Макросы. При запуске макроса автоматически выполняется одна или несколько команд БД

При запуске макроса автоматически выполняется одна или несколько команд БД. Макросы могут применяться для автоматизации часто выполняемых задач, рутинных операций:

· распечатка группы ежемесячных отчетов;

· добавление в таблицу новой записи с указанием точного време­ни добавления и инициалов пользователя;

· импорт файла с данными, запуск определенных запросов с целью фор­матирования новых данных, и добавление получившихся в результате данных в таблицу БД;

· распечатка писем для заказчиков и отметка даты отправки писем в данных о заказчиках;

· копирование данных из одной формы в другую.

После того как макрос создан, его можно запускать из окна базы данных или связать с ним кнопку на форме.

Модули

Работу с БД Access можно автоматизировать и дополнить программами на языке MS Visual Basic с помощью модулей.

Как и в других приложениях MS Office, в Access модули позволяют расширять область применения команд и макросов. Модули содержат программный код, взаимодействующий с такими объектами БД как таблицы, запросы и формы.