Запрос на создание новой таблицы

С помощью этого типа запроса можно выбрать необходимые данные из уже существующей таблицы с помощью обычного запроса на выборку, а затем переместить их в новую таблицу. Структура новой таблицы определяется структурой запроса.

Процесс создания таблицы с помощью запроса состоит из трех шагов:

Шаг 1. Создается запрос на выборку данных. В нем указываются все поля, необходимые в новой таблице.

Шаг 2. Преобразуется запрос на выборку в запрос на создание новой таблицы. Преобразование можно провести в пункте Меню «Запрос» (Рис. 2.46) или нажав правую клавишу в верхней части бланка запросов и выбрав пункт «Тип запроса» (Рис. 2.47).

Рис.2.46 Преобразование запроса на выборку в запрос на создание новой таблицы (первый способ)

Рис.2.47 Преобразование запроса на выборку в запрос на создание новой таблицы (второй способ)

Далее надо дать название новой таблице, которая будет создана в результате выполнения данного запроса. (Рис. 2.48) В результате этих действий будет создан запрос, снабженный значком .

Рис.2.48 Задание имени создаваемой таблице

Шаг 3. Выполнить запрос, тем самым, поместив выбранные записи в новую таблицу. Созданную таблицу можно увидеть среди перечня имеющихся таблиц. При выполнении запроса появляется предупреждение о том, что предпринимается попытка изменения таблицы. Для выполнения запроса надо подтвердить эту изменения.

В отличие от запроса на выборку, в котором данные обновляются каждый раз, когда обновляются данные в таблице, запрос на создание новой таблицы формирует новую таблицу, данные в которой не меняются до тех пор, пока запрос не будет выполнен еще раз.