Учет товаров

Товары – часть материально-производственных запасов, приобретаемых с целью перепродажи.

Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозок грузов.

Учет поступления товаров

В программе 1С: Бухгалтерия 8 синтетический учет товаров ведется на субсчетах счета 41 «Товары». Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных документах.

Аналитический учет товаров ведется по отдельным наименованиям (спр. Номенклатура) в денежном и натуральном выражении.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 поступление в организацию товаров регистрируется с помощью документа Поступление товаров, услуг (Основная деятельность ® Покупка ® Поступление товаров, услуг).

В экранной форме документа заполняются поля шапки документа (дата, номер, контрагент (поставщик), договор). На закладке Товары перечисляются поступившие в организацию товары. При заполнении табличной части используется выбор из справочника Номенклатура.

Из формы документа можно перейти в регистр сведений Цены номенклатуры и ввести в него запись о продажной стоимости этого товара. Для этого используется кнопка Перейти командной панели.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты приходного ордера.

В экранной форме можно указать реквизиты счета-фактуры полученного (ссылка Ввести счет-фактуру).

При проведении документа формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (по каждой позиции номенклатуры), а также записи в регистрах подсистемы учета НДС.

Этим документом регистрируется также поступление товаров, предназначенных для продажи в рамках договора комиссии.

Торговые организации, осуществляющие розничную торговлю, отражают поступление товаров с учетом некоторых особенностей:

- учет товаров для продажи в розницу, учитываемых по покупным ценам, ведется на счете 41.02, а учитываемых по продажным ценам – на счетах 41.11 или 41.12.

- товары, предназначенные для продажи в розницу, следует приходовать на склад вида Розничный или НТТ и типом цен, включающим в себя НДС.

- Для автоматического формирования проводки на сумму торговой наценки необходимо с помощью документа Установка цен номенклатуры указывать продажные цены на полученные товары.

Перемещение товаров

В программе 1С: Бухгалтерия 8 для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками используется документ Перемещение товаров.

В качестве склада-отправителя указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада-получателя указывается тот склад, на который поступает товар.

При проведении документа формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету в зависимости от вида перемещения. При перемещении товаров в розничную торговую точку дополнительно по каждой номенклатурной позиции формируется проводка на сумму торговой наценки.

Учет продаж товаров

Различают розничный и оптовый товарооборот. Учет товарооборота ведется на счете 90 «Продажи». Кредитовый оборот счета 90.01 «Выручка» показывает продажную стоимость реализованных товаров. По дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» отражается фактическая себестоимость проданных товаров. По дебету счета 90.07 «Расходы на продажу» отражаются издержки обращения, относящиеся к проданным товарам.

Организации оптовой торговли продают товары по оптовым отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС, организации розничной торговли – по розничным ценам, включающим сумму НДС.

Продажи в оптовой торговле

Для отражения операций по продаже товаров по схеме оптовой торговли в программе предназначен документ Реализация товаров и услуг. С документом работают в два этапа: сначала его заполняют, распечатывают товарную накладную, сохраняют и не проводят документ. После отпуска товаров со склада документ открывают, проверяют правильность заполнения, проводят и выписывают к нему счет-фактуру.

В экранной форме документа заполняются реквизиты шапки документа. На закладке Товары заполняются строки табличной части подбором из справочника Номенклатура. При этом можно установить флажки Запрашивать количество и цену. На закладке Дополнительно указываются реквизиты грузополучателя.

Для ввода счета-фактуры используется ссылка Ввести счет-фактуру в экранной форме документа Реализация товаров и услуг.

При проведении документа формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету по каждой позиции номенклатуры, а также записи в регистрах подсистемы учета НДС.

Продажи в розничной торговле

Для отражения операций по продаже товаров в рознице предназначен документ Отчет о розничных продажах (Основная деятельность ® Продажа ® Отчет о розничных продажах).

В экранной форме документа указывается дата, номер документа, статья движения денежных средств (субконто счета 50.01). Вид операции выбирается ККМ (Контрольно-кассовая машина). Затем нужно указать тип используемых в документе цен (кнопка Цены и Валюта командной панели). Табличная часть Товары заполняется подбором из справочника Номенклатура.

Проведение документа предполагает, что наличная выручка от розничной продажи оприходована в кассу организации документом Приходный кассовый ордер с операцией Прием розничной выручки. При этом если в документе ПКО не установлен флажок НТТ, то проводки по ПКО не формируются, а формируются документом Отчет о розничных продажах.

Если розничная продажа товаров производится через НТТ, документ Отчет о розничных продажах вводится с операцией НТТ. В этом случае при проведении документа не проверяется полнота оприходования розничной выручки кассовыми документами и не формируются проводки в части полученной выручки и исчисления с нее НДС. Эти проводки формируются при проведении документа ПКО с операцией Прием розничной выручки и установленным флажком НТТ.

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то расчет реализованной торговой наценки в БУ производится не по каждой операции, а за месяц в целом при проведении документа Закрытие месяца при установленном действии Расчет торговой наценки по проданным товарам.

Инвентаризация

Для сверки данных складского и бухгалтерского учета в организации периодически проводится инвентаризация. Ее проведение также обязательно при смене МОЛ, при стихийных бедствиях.

Для оформления результатов инвентаризации в программе предназначен документ Инвентаризация товаров на складе (Основная деятельность ® Складские операции ® Инвентаризация товаров на складе).

Табличная часть может быть заполнена вручную или автоматически по кнопке Заполнить. В графе Количество проставляется фактическое количество товара на складе.

Проведение документа в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, но по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:

- Принятие к учету товаров и материалов, по которым выявлен излишек (документ Оприходование товаров);

- Списание с учета товаров и материалов, по которым выявлена недостача (Списание товаров);

- Изменение местонахождения товаров, по которым выявлена недостача в одном месте хранения и излишек в другом (Перемещение товаров).

Документ предусматривает получение печатных форм инвентаризационной ведомости и сличительной ведомости.