Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление

Сообщаем, что... Извещаем Вас о том, что...

Считаем необходимым поставить Вас в известность о том, что...

Докладываю о...

Довожу до Вашего сведения, что...

Организация извещает о...

Помимо языковых моделей, отражающих те или иные си­туации делового общения, следует отметить также устойчивые обороты, закрепившиеся за официально-деловым стилем: наиме­нее сложный, наиболее важный, наилучший результат, оказать помощь, создать необходимые условия, произвести проверку, ру­ководство считает возможным, обеспечить выполнение, подтвер­дить получение, в дополнение к приказу, в сложившихся обстоя­тельствах и т.д.

Заканчивая краткую характеристику русского официально-делового письма, следует отметить, что на современном этапе своего развития оно претерпевает некоторые изменения, связан­ные как с появлением новых типов документов, так и с влиянием зарубежных школ делового письма. Главной особенностью рус­ской официально-деловой письменной речи остается уже отме­чавшаяся строгая функциональность, в то время как в западной и американской деловой переписке к письму предъявляются те же требования, что и к разработкам рекламного характера: напри­мер, встречаются цитаты из Библии, из философских сочинений, стихи - все, что может продемонстрировать красноречие и эру­дицию автора. Существенны различия русской и зарубежной школ официальной переписки с точки зрения структуры и оформления формуляра, состава и расположения стандартных реквизитов.

Знакомство с традициями зарубежной школы делового письма расширяет общее представление о культуре делового об­щения и официально-деловом стиле. Секретарю-референту необ­ходимо знать, как оформляется деловая корреспонденция при пе­реписке с зарубежными партнерами. Однако следует сохранять уважение к веками шлифовавшимся русским формулам и трафа­ретам делового письма. Механический перенос языковых стан­дартов и оформления деловых бумаг, принятых за рубежом, про­тиворечит необходимой унификации и стандартизации докумен­тов, мешает плодотворно развивать отечественные традиции со­ставления деловой корреспонденции.