Специальные настройки и возможности

Описанные выше пункты меню, панели инструментов и команды следует отнести к основным возможностям программы Word. Кроме этого в программе имеется значительное число других дополнительных возможностей, которые используются для выполнения различных специальных действий. Доступ к ним осуществляется через системы меню Сервис - Настройка... и Сервис - Параметры... С помощью этих меню можно отображать или отключать имеющиеся стандартные панели инструментов Word, а также настраивать отображаемые панели инструментов для решения конкретных задач с помощью включения в них отдельных команд.

Справочная система Microsoft Word. Мы рассмотрели самые важнейшие приемы работы с текстовым редактором Word. Реальные возможности этой программы намного шире. Даже не очень детальное их изложение может занять несколько сотен страниц. Кроме того эти возможности довольно интенсивно расширяются и видоизменяются. Пожалуй, наилучшим выходом из этой непростой ситуации является активное использование в процессе работы мощной информационно-справочной системы, прилагаемой к той версии редактора, с которой работает пользователь. Обратиться к справочной системе MS Word можно, выбрав указателем мыши пункт основного меню, помеченный вопросительным знаком (?). Общий вид окна справочной системы представлен на рисунке 7. В верхней части окна находятся три вкладки: " Содержание ", " Указатель " и " Поиск ". Первая вкладка " Содержание " включает список всех разделов справки, оформленных в виде отдельных книг с соответствующими названиями. Открываются и закрываются книги двойным щелчком мыши по значку книги или по ее названию. Как правило, книга содержит конкретные вопросы, но может также включать и другие книги, вложенные в исходную. Двойной щелчок мыши на вопросе выводит на экран его содержимое. Это могут быть текст, рисунки, поясняющие данный вопрос.

Работа со второй вкладкой " Указатель " заключается в выполнении следующих действий: ввод нужного (ключевого) слова, выбор в оставшемся списке необходимого уточнения и нажатие кнопки " Показать " (см. рис. 8).

Рис. 7. Окно справочной системы (закладка " Содержание ").

Рис. 8. Окно справочной системы (закладка " Указатель ").

Третья вкладка " Поиск " дает возможность найти нужную справку по любому входящему в нее слову или нескольким словам без знаков препинания и союзов. Принцип работы здесь таков же, как и предыдущем случае.

В заключении остановимся еще на одном вопросе, связанном с работой в MS Word. Текстовый редактор Word создавался в расчете на активное использование манипулятора мышь. Но иногда встречаются ситуации, когда мышь оказывается недоступной или неэффективной для работы (так, например, для точного позиционирования различных графических объектов, как правило, чаще всего приходится пользоваться клавиатурой - клавишами навигации и клавишей Ctrl). Разработчики программы предусмотрели также возможность работы и без мыши. Для этого нужно знать комбинации клавиш, которыми следует заменить команды редактора или кнопки на панелях управления. Учитывая это обстоятельство, приведем перечень некоторых основных команд Word, их назначение, положение в пунктах основного меню и закрепленные за этими командами комбинации клавиш (см. табл. 1)[1].

Табл. 1. Основные команды Word.

[1] В таблице приведены данные применительно к версии MS Word – 97.