Современная система обязательного пенсионного страхования представляет собой финансовый институт, деятельность которого направлена на выполнение долгосрочных накопленных государственных пенсионных обязательств.
С функцией по оперативному накоплению финансовых ресурсов для текущей выплаты государственных и трудовых пенсий ПФ РФ обеспечивает выполнение одной из главных функций по учету, проверке достоверности, накоплению и надежному хранению долгосрочных государственных пенсионных обязательств. Эта функция реализуется путем индивидуального учета всех сведений о каждом застрахованном лице в государственной пенсионной системе.
В соответствии с ФЗ №26 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ПФ РФ на каждого работающего открывает индивидуальный (персональный) лицевой счет для учета страховых пенсионных взносов, перечисляемых организациями и предприятиями. Работодатели (плательщики) ежемесячно перечисляют страховые взносы на счет каждого застрахованного лица в размерах, установленных государством. Учет ведется по каждому застрахованному лицу в течение всей его трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. Такой механизм упрощает процесс назначения и перерасчета пенсии.
Персонифицированный учет позволяет каждому застрахованному лицу осуществлять контроль за своевременностью и полной уплатой работодателями страховых взносов.
Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета всех необходимых сведений о каждом застрахованном лице в государственной пенсионной системе для реализации пенсионных прав.
Ведение учета в системе пенсионного страхования обусловливают следующие цели:
· создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
· обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении;
· создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства РФ, а также для назначения трудовых пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;
· развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ;
· создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
· информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату трудовых пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
· упрощение порядка и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.
Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования строится на принципах:
· единства и федерального характера государственного пенсионного страхования в Российской Федерации;
· всеобщности и обязательности уплаты страховых взносов;
· доступности для каждого застрахованного лица сведений о нем, которыми располагают органы Пенсионного фонда РФ, соответствия сведений о суммах страховых взносов, представляемых каждым страхователем, сведениям о фактически уплаченных и поступивших суммах страховых взносов; осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использования данных указанного учета для назначения трудовой пенсии.