1. Для гербария собирают свежие, упругие, неповрежденные, не смоченные дождем или росой растения.
2. Травянистые растения собирают со всеми надземными и подземными органами, очищенными от прилипшей земли (омывать водой не следует).
3. Мелких растений берут несколько экземпляров, чтобы ими был заполнен весь лист.
4. Крупные растения укладывают зигзагом, или у них берутся характерные части (отрезки побегов, нижние, срединные и верхушечные листья, цветки, соцветия, плоды с семенами и подземные органы).
5. У деревьев и кустарников срезают веточки с листьями, цветками и плодами и кусочки коры с дерева.
6. У растений, цветущих до появления листьев (ива) образцы берут в три срока: в период цветения, после распускания листьев и в период плодоношения.
7. Двудомные растения должны быть представлены мужскими и женскими экземплярами.
8. Цветки лучше собирать в начале цветения, т.к. чем старше цветок, тем он труднее поддается засушиванию.
9. Растения - паразиты необходимо собирать с кусочком растения-хозяина, на котором они паразитируют.
10. Важно собирать растения с семенами и плодами, т.к. для определения родов и видов некоторых растений особенности строения семян и плодов являются основными (зонтичные, осоковые, крестоцветные, бурачниковые, сложноцветные и др.). Семена и плоды собирают в пакетики и снабжают их тем же порядковым номером, под которым идет растение в гербарии.
11. Некоторые водные растения имеют нежные вегетативные органы, поэтому в воде под растение подводят лист бумаги, на котором расправляют растение, осторожно вынимают и, держа за один край бумаги, дают возможность постепенно стечь воде. Промокают фильтровальной бумагой, прикрывают листом сухой бумаги и помещают в папку.
12. Каждое закладываемое в папку растение сопровождают рабочей этикеткой, на которой простым карандашом записывают следующие сведения:
- порядковый номер;
- местонахождение растения (район, населенный пункт);
- местообитание (луг, болото, лес и т.д.);
- дата сбора;
- кем собрано;
- как часто встречается. Можно вкладывать и только этикетку с номером, тогда все эти записи делают в записной книжке.