Спектр способов совместной работы над документами

Под совместной работой над документами подразумевается работа нескольких авторов над документом или набором документов. Они могут одновременно совместно редактировать документ или рецензировать его в рамках структурированного рабочего процесса. Совместное редактирование (подвид совместной работы над документами) означает одновременную работу над документом вместе с одним или несколькими пользователями. Существует несколько различных способов совместной работы над документами и совместного редактирования, которые отличаются друг от друга степенью структурированности и контроля над процессом. При выборе способа совместной работы над документом и подходящего для него продукта полезно знать весь спектр вариантов.

Полуформальное совместное редактирование: несколько авторов одновременно изменяют любые части документа. К таким документам обычно относятся протоколы плановых собраний, записи мозговых штурмов, справочные материалы (OneNote), а также разрабатываемые группой финансовые модели, бюджеты и списки учета активов (Excel).

Формальное совместное редактирование: несколько авторов более организованно изменяют документ, сохраняя его, когда данные готовы к просмотру другими людьми. К таким документам относятся бизнес-планы, информационные бюллетени, юридические уведомления (Word), а также маркетинговые презентации и презентации для конференций (PowerPoint).

Добавление примечаний и рецензирование: первоначальный автор документа просит внести в него правки и примечания (которые могут быть цепочками обсуждений), отправляя его другим пользователям в рамках рабочего процесса, но контролирует публикацию итогового документа. К таким документам относятся справка, технические документы и спецификации.