Керування документаційними процесами в міждисциплінарному науковому просторі

КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ як наукова дисципліна спирається не лише на емпіричні прийоми, а й наукові засади.

Якщо розкрити інтеграційні процеси між спорідненими дисциплінами, умовно можна виділити дві групи наукових дисциплін:

◊ перша група включає наукові дисципліни, теоретичні дослідження яких орієнтовані на технології КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ: документознавство, управлінське документознавство, архівознавство, інформаційний менеджмент.

Наприклад, документознавство вивчає закономірності створення документів, методи і способи їх створення, принципи побудови систем документування, а питання документування – основні для всієї організації КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ. Російський архівіст В.М. Автократов зазначав: “ документоведение … следовало определитькактеорию документирования управленческих процессов и работы с документами в управлении”. Завдання створення державної системи діловодства сприяло становленню документознавства як наукової дисципліни.

Управлінське документознавство зосереджує увагу на створенні та обігу в установі документів, що містять управлінську інформацію, вивчає класифікацію систем документації і одним з головних напрямів досліджень має розроблення уніфікованих форм документів. Все це оптимізує (робить більш ефективними) процеси створення, опрацювання, зберігання і використання документованої управлінської інформації.

Архівознавство розробляє наукові засади експертизи цінності документів, складання номенклатури справ, формування справ, складання описів.

Інформаційний менеджмент розглядає різні аспекти функціонування інформації, в тому числі управлінської інформації в установі. КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ є різновидом інформаційної діяльності.

Отже, існує історичний і генетичний зв’язок КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ з науковими дисциплінами документально-комунікаційного циклу.

◊ друга група включає наукові дисципліни, що розробляють проблеми дотичні. Наприклад, історія державних установ. Зрозуміти умови створення і функціонування документів неможливо без знання розвитку апарату управління. Реформи апарату управління впливають на характер КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ.

Серед спеціальних історичних дисциплін назвемо дипломатику (вивчає походження, форму, внутрішню будову і зміст документів), філігранологію (досліджує виробництво паперу, формати паперу, водяні знаки на папері), сфрагістику (вивчає печатки – один із реквізитів управлінських документів), палеографію (вивчає історію письма) та інші.

Розуміння міждисциплінарних зв’язків КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ, використання методів однієї наукової дисципліни іншою має важливе значення для з’ясування місця і ролі КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНИМИ ПРОЦЕСАМИ в ієрархії наукових дисциплін.