Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.
Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
· Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Задание:
Выполнить сортировку по складам 1 и 3, и по цене выше 10.
Склад | Артикул | Ед.изм. | Кол-во | Цена |
шт. | 4,5 | |||
кг | 7,8 | |||
м2 | ||||
шт. | 47,4 | |||
м2 | ||||
шт. | 12,5 | |||
шт. | 12,4 | |||
кг | ||||
кг | 32,1 | |||
м2 | 32,5 | |||
кг | 10,9 | |||
кг | 37,1 | |||
кг |
Выполнение:
Склад | Артикул | Ед.изм. | Кол-во | Цена |
шт. | 4,5 | |||
м2 | ||||
м2 | ||||
шт. | 12,4 | |||
м2 | 32,5 |
Склад | Артикул | Ед.изм. | Кол-во | Цена |
кг | 7,8 | |||
кг | 32,1 | |||
кг | 37,1 | |||
кг |
Склад | Артикул | Ед.изм. | Кол-во | Цена |
шт. | 47,4 | |||
кг | ||||
кг | 32,1 | |||
м2 | 32,5 | |||
кг | 37,1 | |||
кг |
Алгоритм выполнения задания:
Выделяем нужный нам столбец, Данные, Фильтр, Числовые фильтры, Выбор нужного.