Общие сведения. В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства

В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. Эффективно организовывать и управлять невозможно без четкого плана.

При этом неважно, какой проект вы ведете: запуск космического корабля или открытие нового магазина. В любом случае проект позволит правильно спланировать и оперативно управлять выполнением поставленной задачи.

Под проектом понимается любое начинание или работа, которая имеет свои сроки начала и окончания, приводит к существенному результату и требует расходования ресурсов; представляет собой скоординированный комплексный процесс управления решением задач и программ для создания продукции высшего качества, удовлетворяющей ожидание клиентов в кротчайшие сроки с наименьшими затратами.

Создание каждого проекта начинается с определения его цели. Цель должна быть четкой и реальной. После того, как цель проекта установлена, следующая задача – определить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута.

Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются работами (задачами). Работы могут выполняться одновременно или последовательно. Список задач и времени, необходимого для их выполнения, называется графиком работ, или планом.По плану можно определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная задача, и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отведённое на её выполнение, называется длительностью.

Для выполнения работ необходимы ресурсы: люди, оборудование, материалы. Так как ресурсы редко бывают доступны непрерывно (например, люди работают преимущественно в рабочее время), то при разработке проекта необходимо учитывать и этот фактор.

Кроме ресурсов, для реализации любого проекта необходимы финансовые средства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определённую стоимость в денежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.

С помощью Microsoft Project можно рассмотреть свой проект в любой перспективе и быстро перейти от одного представления к другому. Специальные инструменты помогут сравнить альтернативы «что–если», чтобы оперативно отреагировать на изменившиеся обстоятельства и вернуть проект в нормальное русло.