Определение рисков

Анализ рисков.

Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана, — один из самых интересных и сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен анализ, зависит, будет ли проект успешно завершен. В этом уроке вы научитесь определять риски с помощью MS Project, описывать их и разрабатывать стратегии их смягчения. Для проведения анализа мы задействуем все имеющиеся в нашем арсенале средства: настраиваемые поля, формулы, стандартные и настраиваемые фильтры, сортировки. Анализ рисков состоит из нескольких этапов. Сначала нужно определить возможные риски. Затем для каждого из них нужно определить стратегию смягчения влияния риска на проект, то есть действия, предпринимаемые для предотвращения риска или в случае осуществления риска для того, чтобы проект был успешно завершен.

Определение рисков.

Часто в процессе определения рисков невозможно детально проанализировать весь план проекта в разумное время (например, если план состоит из нескольких сотен задач). В таких случаях в первую очередь нужно анализировать риски у задач, которые находятся на критическом пути проекта или могут стать критическими. Чтобы определить, какие задачи могут стать критическими, можно воспользоваться оптимистической и пессимистической диаграммами Ганта, полученными в результате анализа методом PERT.

При определении рисков информацию нужно заносить в план проекта. Для этого нужно:

· Переиминовать поле «Текст2» в «Описание риска

· «Текст3» в «Вероятность осуществления риска », причем для последнего мы создали список значений: «Высокая», «Средняя» и «Низкая»

· На основании таблицы «Ввод» для задач мы создали таблицу «Ввод» информации о рисках и оставили в ней лишь необходимый набор полей.

· И, наконец, на базе таблицы мы создали два представления: «Риски», в котором эта таблица находится рядом с диаграммой Ганта Рис

Рис. Представление Риски

· И комбинированное представление «Риски2», в верхней части которого находится представление «Риски», а в нижней – «Форма задач». Теперь можно переходить к определению рисков.

Рис Представление Риски 2

Риски определяются для трех аспектов проекта: «Расписания», «Ресурсов» и «Бюджета». Так выявляются события, осуществление которых может помешать завершить проект в срок или создать нехватку ресурсов или денег в определенный момент его выполнения. Если при определении риска становится ясно, как уменьшить его, то нужно сразу же вносить соответствующие изменения в план проекта.