Появляется окошко с номером входящей поставки, наименованием поставщика, датой поставки. Необходимо поставить напротив этого документа «галочку» и нажать поле «Выбрать»:
Откроется окошко с ассортиментом товара в данной входящей поставке. Нажимаем поле «Скан.»:
Появляется окошко для ввода штрихового кода с товара:
На правой боковой панели ТСД есть кнопка «S». Надо поднести терминал к штриховому коду товара, нажать кнопку «S», чтобы появилась красная световая полоса. Этой полосой провести по штрих-коду товара. Терминал издаст характерный звук и считает штриховой код с товара. При этом на экране ТСД появится окошко с данными этого товара:
1. Наименование товара;
2. Цена из заказа;
3. Количество из заказа.
Приемщик должен сверить:
1. Наименование товара;
2. Цену из заказа с ценой из накладной поставщика;
3. Количество из заказа с количеством в накладной поставщика.
А также должен ввести срок годности на каждое наименование товара.
При отклонении в цене или в количестве, приемщик должен поставить в известность товароведа. Получив от него согласие, продолжает приемку. При этом надо учитывать:
|
|
1. В поле «Количество» вносится количество фактически принятого товара. Внимание! Если к ТТН составлен акт о расхождении по количеству, то и в ТСД вносится количество с учетом расхождений. Пример: в ТТН выписано 100 штук, в ТСД в заказе – тоже 100 штук, но вам не довезли 20 штук и вы составили акт о расхождении на 20 штук. Значит, в терминал вы должны внести только 80 штук.
2. В поле «Цена» вносится цена также из накладной поставщика. Если она не совпадает с ценой в заказе, то приемщик ставит в известность об этом товароведа, и уже он принимает решение о приемке такого товара. Получив согласие от товароведа, приемка вносит цену из накладной, даже если она не совпадает с ценой, указанной в заказе.
После внесения всех необходимых данных по определенному товару нажимаем на поле «ОК» и переходим опять к окошку, в котором сканируем уже следующее наименование товара.
Если в процессе приемки вносится количество товара больше, чем во входящей поставке, то система выдаст предупреждение:
Т.е., если в ТТН выписано 20 штук, а во входящей поставке только 10 штук, то в ТСД нужно будет внести количество 10 штук. На остальные 10 штук специалист по приемке совместно с товароведом принимает решение – или отписать по акту, или товаровед создаст еще один заказ на превышающее количество.