2015-05-05
1291
Пример сопроводительного письма к резюме приведен ниже.
| Уважаемые господа! Пожалуйста, рассмотрите мою кандидатуру в качестве консультанта-стажера в отдел маркетинга. Информация получена мной в разделе рекламы в газете «Работа для Вас» от 11.03.2010. В рекламе сказано, что вы ищете молодых людей с высшим образованием и предпочитаете кандидатов с основной специализацией в области менеджмента/маркетинга и некоторым опытом работы. Мой диплом магистра делового администрирования, который я получу в мае 2010 г., закончив экономический факультет МГУ с основной специализацией в менеджменте и дополнительной в маркетинге, полностью удовлетворяет вашим требованиям. Работая в одном из филиалов фирмы «Алиса Эстейт» каждое лето в течение последних трех лет, я приобрел некоторый опыт в своей специальности. В последние три месяца я также проходил стажировку в компании «Сотрек», выполняя работу менеджера по продажам. Ваша работа особенно интересна для меня, так как она позволила бы мне применить мои знания менеджмента и маркетинга и заниматься тем, что интересно мне, — компьютерами. Мои навыки, профессиональный интерес и стремление усердно работать помогли бы мне, если бы я стал одним из менеджеров в отделе маркетинга Вашей компании. Г-н Иванов, начальник отдела маркетинга компании «Сотрек», согласен дать мне рекомендацию, если это потребуется. Другие люди, которые могут дать рекомендацию, перечислены в прилагаемом резюме. Могу ли я пройти собеседование, когда Вам это будет удобно? Вы можете связаться со мной по телефону (095)202-0000 после 18.00. Я могу приехать на собеседование практически в любое время. С уважением, Сергей Петров Дата |
*
|
|
|
Сопроводительное письмо необходимо составить к резюме35, которое отправляется по адресу, найденному, например, в газете или интернете.
При подготовке сопроводительного письма следует: указать название должности, на которую собираетесь претендовать; сообщить, откуда поступила информация о вакансии; описать вакансию; указать, почему именно эта вакансия представляет интерес; упомянуть, что прилагается резюме; попросить о встрече или назначении собеседования, указав координаты для контакта.
Подготовка стандартного письменного отказа Пример возможного отказа в приеме на работу:
| Должность — консультант отдела логистики Уважаемая г-жа Лебедева! Спасибо Вам за явку на собеседование на прошлой неделе. Мы получили большое количество заявок в отдел логистики, что, без сомнения, отражает общую ситуацию на рынке грузоперевозок. Нам было чрезвычайно трудно выбрать одного из множества претендентов, включая Вас, поскольку все они обладали и опытом работы, и необходимой квалификацией, и личными качествами. Желаем Вам успеха в трудоустройстве. Если мы опубликуем объявление вакансии, мы приглашаем Вас вновь попытать счастья в нашей компании. Мы внимательнейшим образом рассмотрим Ваше заявление. |
Главная задача таких писем — объяснить причину отказа так, чтобы претендент не утратил веры в будущий успех. При составлении письменных отказов обычно придерживаются следующих правил: письмо составляется в дружественном позитивном тоне; в самом начале письма обычно указывается должность, на которую объявлялся кон курс; подробно объясняется причина отказа; в заключительной части письма желательно предложить претенденту участвовать в будущих
|
|
|
35 Резюме (от фр. resume или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится: курикулюм витэ, часто сокращают до CV) —документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации.
конкурсах, чтобы помочь сохранить уверенность в своих силах и оставить благоприятное впечатление о компании
Частные деловые письма
Частные деловые письма — это, как правило, письма частныхлиц, которые пишутся и посылаются в какие-либо организации. Кроме того, к этой категории относятся также деловые письма от одного частного лица другому. Подобно другим деловым письмам, такие письма нужно писать просто и понятно. К таким письмам относятся: выражение интереса к опубликованной вакансии, ответ на приглашение пройти собеседование, рекомендательное письмо, приглашение, вежливый отказ от приглашения.
Ниже приводится возможный вариант частного делового письма. Следует обратить внимание на его отличие от сопроводительного письма к резюме.
| Г-ну Иванову В.Н. Начальнику управления по работе с персоналом Вакансия: старший менеджер по кадрам Уважаемый г-н Иванов! Я бы хотела подать заявление на занятие вышеуказанной должности, вакансия на которую была объявлена в сегодняшнем выпуске газеты «Работа для Вас». Из моего послужного списка, копию которого я прилагаю, Вы увидите, что в настоящее время я работаю менеджером по кадрам в компании «Фонарь». Мне нравится моя работа, но мне хотелось бы поработать в более крупной организации. Думаю, что я справлюсь и с более ответственной должностью. Я готова прийти на собеседование в любое удобное для Вас время. С уважением, Репнина Лариса Юрьевна Подпись Дата Приложение: резюме на 2-х страницах. |
Подтверждение получения приглашения на собеседование
Такая необходимость есть в том случае, если в самом Вам не предложен другой порядок действий (например, подтвердить встречу по указанному телефону). Письма такого типа должны быть предельно краткими, с обязательным указанием названия должности, дня и времени собеседования.
Подводя итог вышесказанному, можно еще раз отметить, чторазвитие и внедрение современных видов связи никоим образом неуменьшили важность и необходимость письменных сообщений. Создание письменного документа - это способ длительного сохранения записи сообщения, возможность неоднократного обращения к документу, письменное основание для обсуждения или доказательства, средство передачи важной информации нескольким лицам.
