Комментарий к программе работ
п.1
| Подразделения каждого сквозного процесса ВСПб передают Исполнителю нормативные документы: положение о подразделениях; должностные инструкции работников подразделений; стандарты, регламенты, методики.
|
|
|
пп. 3-7
| Подразделения заполняют таблицы в запросах Исполнителя.
Исполнитель создает систему прямого измерения организации каждого процесса и описания проектируемых объектов каждого процесса в прямых измерениях, рис. 1, 2, 3.
|
|
Рис. 1. Характеризация организационной системы сквозного процесса.
|
Нормативные документы
| Каждый аспект сквозного процесса выразить через прямые показатели и связи между парами и тройками показателей
|
Должностные инструкции работников подразделений
|
Функциональности подразделений
|
Конфигурационная модель (КМ)
|
Потоки власти
|
Бюрократические потоки: «Машинная бюрократия», «Профессиональная бюрократия»
|
Деловые циклы
|
Процессы внешней среды (ПВС), взаимодействия с внешней средой (ПВВС), регулирования взаимодействия с внешней средой (ПРВВС)
|
Интерфейсы ПВС-ПВВС и ПВВС-ПРВВС
|
Функциональная модель
|
Описание сквозного процесса
|
Нормативные модели организации (НМО) аппарата управления
|
Рис. 2. Прямое измерение организационной системы сквозного процесса
|
Оргштатная структура
| Каждый объект проектирования представить в прямых показателях и отношениях между парами и тройками показателей
|
Подразделения
|
Нормативные документы
|
Конфигурационная модель
|
Модель взаимодействия открытых систем (МВОС)
|
Нормативные модели организации аппарата управления процессом (НМО)
|
Функциональность процесса
|
Рис. 3. Прямое измерение объектов проектирования организационной системы процесса.
|
|
пп. 8-10
| Исполнитель составляет и согласовывает с подразделениями концептуальные контексты сквозных процессов ВСПб:
1 конститутивный контекст, рис. 4,а);
1 композиционный контекст, 4,б);
1 конкретный (детальный) контекст, 4,в).
|
| | |
Конститутивный контекст:
1 вся организационная система предприятия в условиях и в границах одного отдельно взятого процесса;
1 основная граница процесса, главный смысл процесса за его основной границей.
1 добавление стоимости; условия жизнестойкости; требования назначения.
|
|
а)
|
Композиционный контекст:
1 вся организационная система предприятия в целом, состоящая из частей – процессов; все процессы, образующие единое целое, гармонизированы;
1 каждый отдельно взятый процесс выполняет свою определенную роль, обладает конкретной значимостью в организационной системе;
1 главный смысл процесса; процесс за пределами и на основной границе;
1 добавление стоимости; условия жизнестойкости; требования назначения;
1 развитие единой организационной системы; вклад отдельно взятого процесса
|
|
б)
|
Конструктивный (детальный) контекст:
1 процесс – одно целое, часть организационной системы предприятия;
1 главный смысл процесса внутри основной границы;
1 добавление стоимости; условия жизнестойкости; требования назначения;
1 жизненные циклы заказа, заказчика, абонента;
1 контекстная диаграмма;
1 контекстное описание.
|
|
в)
|
Рис. 4. Контекстное концептуальное описание сквозного процесса
|
|
п. 12
| Исполнитель создает в ОРГ-мастер классификаторы и проекции процессов, составляет методики работы с классификаторами и проекциями в ОРГ-мастер, рис. 5.
|
| Оргштатная структура
| |
Документы нормативные
| |
Документы (продукты деятельности)
| |
Функции
| |
Процессы МВОС
| |
Цели
| |
Задачи
| |
| Компоненты КМ
| |
НМО
| |
| |
| Оргштатная структура_Функции
| |
Оргштатная структура _ Документы нормативные
| |
Оргштатная структура _ Оргштатная структура
| |
Оргштатная структура _Компоненты КМ
| |
Функции_Компоненты КМ
| |
Цели_Задачи
| |
Задачи_Функции.
| |
Задачи_ Документы (продукты деятельности)
| |
Задачи_Документы нормативные
| |
Процессы МВОС_ Документы (продукты деятельности)_Процессы МВОС
| |
Оргштатная структура_ НМО_Задачи
| |
Компоненты КМ _Функции_ Компоненты КМ
| |
Рис. 5. Отображение организационной системы сквозного процесса в ОРГ-мастер.
| |
п. 12
| Исполнитель готовит шаблоны автоматической генерации отчетов о свойствах организационных систем сквозных процессов в MS Excel, рис. 6.
| |
| |
| Подготовка в ОРГ-мастер экспортных файлов с данными прямых измерений:
1 элементов организационных систем сквозных процессов;
1 объектов проектирования организационных систем сквозных процессов
| |
Подготовка в MS Excel шкал непосредственно измеряемых характеристик организационных систем процессов и множеств экземпляров шкал таких характеристик.
| |
Автоматическая генерация в MS Excel распределений значений переменных с соблюдением свойств применяемых шкал и выбранных форматов вывода текстовой, табличной и графической информации.
| |
Рис. 6. Шаблоны генерации отчетов о свойствах организационных систем сквозных процессов ВСПб, заданных в прямых измерениях.
| |
| | | |