Режим Конструктора

Структура таблицы определяется в окне Конструктора (рис.1.3)

Для определения поля задаются Имя поля, Тип данных, Описание – краткий комментарий, а также общие свойства.

Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access.

Тип данных. Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование восьми типов данных:текстовый,МЕМО (текст большого размера), числовой(конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве “Размер поля”), денежный, дата / время, счетчик(используется для определения уникального системного ключа таблицы), логический, поле объекта OLE. Список типов данных вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля.

Рис. 1.3 Окно конструктора таблиц

Общие свойства поля задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Перечислим наиболее важные свойства полей.

· Размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с текстовым типом данных максимальный размер 255 байт. Для поля с числовым типом данных можно задать использование целых чисел длиной 1, 2, 4 байта или использование чисел с плавающей точкой длиной 4 или 8 байт.

· Формат поля задает формат отображения данного на экране или печати.

· Подпись поля задает текст, который выводится в заголовках таблиц, форм, отчетов.

· Условие на значение задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода.

· Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении условия на значение.

Определение первичного ключа. Для определения первичного ключа выделяются поля, составляющие ключ, и нажимается кнопка Ключевое поле. Для ключевого поля автоматически строится индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.

После определения структуры таблицы ее надо сохранить с нужным именем. После сохранения таблицы делается доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы – созданию записей. Переход в режим таблицы осуществляется нажатием кнопки Представление таблицы.