Лабораторная работа №2. «Загрузка, просмотр и корректировка БД»

«Загрузка, просмотр и корректировка БД»

Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического интерфейса пользователя для работы с базой данных. Одним из важнейших инструментов работы являются формы ввода / вывода, которые позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы базы данных, выполнять их просмотр, а также производить корректировку данных – добавлять и удалять записи, изменять значения на полях.

В лабораторной работе №1 был рассмотрен первый этап процесса создания базы данных, в результате которого определена структура таблиц, созданы пустые таблицы. Технология создания целостной базы, в которой между таблицами установлены связи, предполагает упорядочение загрузки взаимосвязанных таблиц при обеспечении пользователя удобным интерфейсом. При наличии схемы данных Access, состоящей из связанных одно-многозначными отношениями нормализованных таблиц, могут быть созданы экранные формы, которые обеспечивают корректный ввод взаимосвязанных данных. Такие формы, как правило, в значительной степени соответствуют формам первичных документов – источников данных для загрузки справочной информации и оперативных учетных данных. При этом обеспечивается однократный ввод данных.

Прежде чем отображать, вводить или корректировать данные таблиц через экранную форму, надо сконструировать её. Ниже рассматривается подготовка к созданию форм и основы конструирования форм, обеспечивающих первоначальную загрузку и ведение базы данных Access.

Загрузка с использованием форм

Перед конструированием форм в Access целесообразно определить последовательность загрузки базы данных. Независимо могут загружаться таблицы, которые не подчинены каким-либо другим таблицам в одно-многозначных связях. Таблицы, подчиненные каким-либо другим таблицам, могут загружаться либо одновременно с ними, либо после загрузки главных таблиц. В базу данных сначала загружаются справочные данные, а затем – учетные данные из соответствующих документов.