Последний вопрос в личной системе организации, который заслуживает внимания, это проверочные списки, те рецепты потенциальных составных частей проектов, событий, ценных областей, интересов и ответственности.
Самые творческие проверочные списки часто генерируются в конце совещания с командой или компанией. Иногда они появляются, когда вы фокусируетесь на тренировке персонала или приеме на работу.
Когда я разбираю входящие с клиентами и просматриваю другие вещи, на которых они сконцентрированы, мы постоянно натыкаемся на такие «Напоминания для себя»:
§ Заниматься более регулярно.
§ Убедиться, что у нас есть оценочные формы для каждого тренинга.
§ Проводить больше времени с детьми.
§ Делать больше профилактического планирования для отдела.
§ Поддерживать боевой дух в команде.
§ Убедиться, что мы соответствует корпоративной стратегии.
§ Следить за оплатой услуг клиентом.
§ Что делать с этими неясными внутренними обещаниями и областями внимания?
Сначала отделите обязательные проекты и действия
Для большей части подобных вещей есть проект и/или действие, которое нужно определить. «Заниматься более регулярно» в действительности переводится для многих людей как «Установить программу регулярных упражнений» (проект) и «Позвонить Салли для предложений о личном тренере» (действие). В таких случаях обязательные проекты и действия должны быть определены и упорядочены в личную систему.
Но есть и то, что не очень подходит для этой категории.