Редактирование формул

Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.

Изменение ссылки в формуле:

• выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
• отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.

Изменение типа адресации:

• выделить адрес ячейки двойным щелчком;
• нажать клавишу < F2 >.

Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter> или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу < Esc > или кнопку Отмена в строке формул.

Ссылки на другие рабочие листы

Копирование ячеек с формулами

При копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (#ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.

1. вставить на другой лист только числовое значение ячейки;

2. скопировать содержимое ячейки с учетом ссылок.

Копирование числового значения:

1. поместить содержимое ячейки (диапазона) в буфер обмена;

2. перейти на другой лист и выбрать команду Специальная вставка в меню Вставка (или в контекстном меню ячейки вставки);

3. установить переключатель Значение.

В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника.

Копирование с сохранением зависимостей:

1. перейти на лист-адресат, активизировать ячейку вставки и ввести знак «=»;

2. щелкнуть на ярлыке листа-источника и выбрать ячейку, предназначенную для копирования, – ее адрес с именем листа отобразится в строке формул (например, =Лист1!F8;

3. нажать клавишу <Enter >.

При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате.