Оба эти виды информации составляют информационную базу, на основе которой функционирует ИС.
ИС подразумевает информационную базу, состоящую всегда из двух взаимосвязанных частей:
внешняя часть
внутренняя часть
К внешней части относится та, которая обслуживает систему в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, это документы, книги и т.д.
Внутренняя часть содержится на машинных носителях и состоит из файлов.
Она может быть создана либо как множество локальных, то есть то есть независимых файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных документов, либо как база данных.
Разница в том, что при создании базы данных файлы не являются независимыми, поскольку структура одних файлов зависит от структуры других.
Структура файла базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентации на одну из моделей баз данных:
иерархическая
реляционная
сетевая
Файлы в базе данных обрабатываются с помощью специального программного обеспечения СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.
|
|
Все документы, имеющие отношение к ИС, а также файлы внутри машинной информационной базы можно на:
входные
результативные (выходные).
Входные документы и файлы, которые получаются на их основе делятся на:
оперативные, где отражаются факторы финансово-хозяйственной деятельности предприятия
условно-постоянные, где отражаются нормы, нормативы.
Результатные файлы и документы делятся на:
те, которые нужны для применения конечным пользователям
те, которые нужны для использования ИС при решении других задач (файлы транзиты)
те, которые нужны для решения задач в будущие периоды.
Существуют: вспомогательные файлы, корректировочные рабочие файлы, уничтожаемые системой после каждого решения задачи.