Під час роботи з БД часто необхідно здійснювати вибір записів, що задовольняють деякій умові. Для цього Ехсеl пропонує засоби фільтрування БД.
Фільтрування БД — це операція, яка полягає у приховуванні тих записів БД, які не задовільняють заданому критерію. Таким чином здійснюється вибірка необхідних даних.
MS Ехсеl містить два засоби фільтрування: Autofilter (Автофильтр) та Advanced Filter (Расширенный фильтр). Autofilter (Автофильтр) дозволяє здійснювати фільтрування БД за простими критеріями. Якщо необхідно відфільтрувати записи за складними критеріями, що недоступні під час використання автофільтра,використовується Advanced Filter (Расширенный фильтр).