Консолидация данных

Практикум

Оглавление

1. Обработка данных средствами табличного процессора Excel 1

Консолидация данных. 1

Сводные таблицы.. 4

2.. Создание Базы данных «Торговая организация» в СУБД Access. 7

3. Работа со справочно-правовой системой «Гарант». 12

4. Работа со справочно-правовой системой «Консультант-плюс». 23

Обработка данных средствами табличного процессора Excel

Консолидация данных

Консолидация – агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках. Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на разных листах или разных рабочих книгах.

Существуют следующие варианты консолидации данных:

· По расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение)

· По категориям для различающихся по своей структуре области данных

· С помощью сводной таблицы

· Консолидация внешних данных.

При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами в каждом исходном листе.

Технология работы.

1. Активизируйте итоговый лист и выделите в нем область назначения, то есть блок клеток, в который будут помещены консолидированные данные (без заголовков столбцов и строк).

2. Выберите команду Консолидация в меню Данные. В окне диалога введите ссылку с клавиатуры или мышью для каждого исходного диапазона в поле Ссылка. Нажимайте кнопку Добавить после ввода очередного диапазона.

Внимание! Области-источники включают только данные, без заголовков.

3. Нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категориям допускает разную структуру таблиц в областях-источниках, поэтому при указании диапазонов областей источников в них надо включать заголовки столбцов и строк, а в качестве области назначения достаточно указать одну ячейку – верхний левый угол консолидированной таблицы. В окне диалога надо обязательно установить флажки подписи верхней строки и/или значения левого столбца.

При консолидации внешних данных в диалоговом окне следует использовать кнопку Обзор для выбора файла (-ов), содержащего области-источники.

Переключатель Создавать связи с исходными данными обеспечивает автоматическое обновление результатов консолидации при изменениях в областях-источниках. При наличии этого флажка нельзя корректировать ссылки на области-источники.

Задание 1: консолидация по расположению

На рабочих листах с именами Январь, Февраль, Март приведены фамилии торговых агентов и количество сделок, которые они совершили в течение месяца. Построить сводку за первый квартал.

1. В рабочей книге переименуйте листы, дайте им названия Январь, Февраль, Март, 1 квартал.

2. Внесите заголовки одновременно на все литы. Для этого выделите все листы, а затем на активном листе Январь внесите в 1 строку столбцов A, B, C заголовки "Фамилия И.О.", "Сделки", "Объем" соответственно.

3. Введите в листы информацию: