Проведем эксперимент. В ячейках D7 и D8 наберем числа 1.50 и 0.9, но не через запятую как в ячейках C7 и C8, а через точку. С удивлением обнаружим, что вместо числа 1.50 стоит дата 01.май. Число 0.9 воспринялось нормально.
В чем причина и как бороться с таким явлением?
Причина состоит в типах данных Excel. В Excel существует 5 типов данных: текст, число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой информации. Определение ведется в порядке: функция, формула, дата, число, текст. Если в первой позиции стоит знак = «равно», то это функция или формула. Иначе, если распознается номер дня, месяц, год с разделителями даты, то это дата. Иначе распознается число. Если введенная информация не подошла под первые 4 типа, то считается, что в ячейке находится текст.
Точка входит в разделители дат. Поэтому 1.5 воспринимается как 1 мая. Запятая не входит в разделители дат. Поэтому 1,5 не воспринимается как дата. Почему 0.9 не воспринимается как дата (Ответ3)?
|
|
Борьба с явлением состоит в использовании запятых при записи чисел и точек при записи дат..
Удалите содержимое ячеек D7 и D8.
Как редактировать данные
Данные можно редактировать тремя способами.
Двойной щелчок
Дважды щелкните на ячейке В1.
В ячейке В1 щелкните прямо перед словом «Бюджет», затем наберите слово Торговый и нажмите клавишу Пробел.
Уйдите из ячейки. В ячейке B1 появилось новое название (Торговый бюджет).
Строка формул
Укажите ячейку В1.
Перейдите в строку формул. Щелкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишу Пробел и наберите 2008 год.
Уйдите из ячейки. В ячейке B1 появилось новое название (Торговый бюджет: 2008 год.)
Клавиша F2
Укажите ячейку В1.
Нажмите клавишу F2. Щелкните прямо перед словом «год». Наберите финансовый и пробел (ячейку можно активизировать дважды щелкнув мышью).
Уйдите из ячейки. В ячейке B1 появилось полное название: Торговый Бюджет 2008 финансовый год.
Быстрый ввод данных
Excel содержит несколько инструментов для быстрого ввода данных.
Автозамена
Механизм автозамены простой: Вы вводите в ячейку одну последовательность символов, после выхода из ячейки Excel ищет ее в своем множестве и, если находит, то заменяет ее другой последовательностью.
Механизм простой, а пользы две: исправление ошибок и ввод длинных словосочетаний.