2015-04-30
300
Если возникнет необходимость добавить, удалить или изменить параметры поля, маркируйте имя таблицы в окне базы данных и выполните щелчок по кнопке Конструктор. Access откроет проект таблицы, и вы сможете внести в нее любые исправления. При удалении полей будьте внимательны, особенно если поля содержат данные, поскольку вместе с полем удаляются и данные, содержащиеся в нем.
Рекомендуется соблюдать осторожность и при изменении свойств поля, особенно при изменении его размера. Увеличение размера поля не оказывает влияния на содержащиеся в нем данные. Однако, если размер поля уменьшить, его содержимое может исказиться. Например, если поле Модель уменьшить с 20 до 7 символов, то в поле размером 7 символов не поместится название модели Corolla Liftback XL или Corolla Compact GT – от этих названий останется слово Corolla.
Если в определенную позицию проекта необходимо добавить поле, например, между полями Цвет и Количество дверей, то следует маркировать с помощью столбца маркировки ту строку, перед которой должна быть введена пустая строка (в рассматриваемом примере поле Количество дверей). Затем нужно активизировать команду Строки или Поле подстановок в меню Вставка. В случае выбора команды Полеподстановоквызывается мастер подстановок, который возьмет управление на себя.
|
|
|
Рассмотрим, как с помощью мастера подстановок вносятся изменения в структуру таблицы. Поскольку поле Коробка передач может содержать одно из двух значений («Ручная» или «Автоматика»), эти значения лучше не вводить, а выбрать из списка. Чтобы создать для поля список значений, выполните щелчок в колонке Тип данныхполя Коробка передач в окне конструктора таблиц и выберите значения Мастер подстановок из открывшегося списка. В результате запустится мастер подстановок (рис. 1.9).
В диалоговом окне Создание подстановки установите опцию Будет введен фиксированный набор значений, которая позволяет пользователю самостоятельно сформулировать список значений для поля, и нажмите кнопку Далее.
Рис. 1.9. Выбор списка в окне Создание подстановки
В следующем диалоговом окне Создание подстановки(рис. 1.10)следует ввести значения Ручная иАвтоматика и завершить формирование комбинированного списка для поля Коробка передач нажатием кнопкиГотово.
В области Свойства поля на вкладке Подстановка для поля Коробка передачпоявятся новые свойства (рис. 1.11).
Рис. 1.10. Формирование списка значений в окне Создание подстановки
Рис. 1.11. Комбинированный список свойств поля Коробка передач
Описание Свойства поля на вкладке Подстановка приведены в табл. 1.5.
Таблица 1.5
| Свойство | Функция |
| Тип элемента управления | Определяет вид выводимого для поля элемента управления (в нашем случае это Поле со списком) |
| Тип источника строк | Определяет тип источника данных (поскольку данные вводились с клавиатуры, то это свойство имеет значение Список значений) |
| Источник строк | Определяет источник данных для поля и содержит следующую строку: Ручная, Автоматика |
| Присоединённый столбец | Определяет число колонок, выводимых для выбора значений из списка или комбинированного списка |
| Число столбцов | Определяет количество колонок для показа |
| Заглавия столбцов | Задаёт заголовок для комбинированного списка |
Окончание табл. 1.5
|
|
|
| Ширина столбцов | Определяет ширину колонки в многоколоночном списке |
| Число строк списка | Определяет количество элементов в списке |
| Ширина списка | Определяет ширину колонки выводимого списка |
| Ограничиться списком | Позволяет задать ввод в поле только значений, принадлежащих списку |
