Требования к информационному обеспечению системы

Информационное обеспечение – совокупность всех информационных элементов объекта автоматизации. Различают внешнее и внутреннее ИО. Внешнее ИО охватывает всю информацию (данные) на бумажных носителях (документы, в том числе в архивах). Внутреннее ИО – совокупность условно- постоянной информации, хранящейся на магнитных носителях подключенных к ЭВМ, а также файлы на автономных носителях: дискеты, флэш-карты, магнитные карты, лазерные диски и т.п. и используемые множеством пользователей при автоматизированной обработке информации.

Кроме самого ИО должна быть сформирована организационная структура, обеспечивающая администрирование, т.е. выполнение всех функций по ведению, хранению, выдаче, уничтожению информации.

К составу, структуре и способам организации данных в системе

Требования к составу должны содержать весь перечень объектов, которые должны быть представлены во внутреннем ИО, например, состав изделий, материалы, персонал, поставщики, потребители и т.д. Под структурой ИО понимаются структуры данных, предполагаемые к использованию в ИС: иерархическая, сетевая, реляционная. Под способом организации следует понимать форму организации. Различают локальную форму ИО, когда функции администрирования ИО выполняет пользователь, ведущий обработку информации с использованием данного ИО. Интегрированную форму ИО, когда функции администрирования выполняет специально выделенный сотрудник, обеспечивающий поддержание ИО в актуальном состоянии и обеспечивающий целостность и сохранность данных.

Информационному обмену между компонентами системы

В данном пункте формируются требования к процессу обмена информацией между элементами системы – допускается передача информации курьером, по телефонным и телеграфным каналам, радиоканалам, по локальной сети и т.п.

Информационной совместимости со смежными системами

В данном пункте формируются требования к архитектуре информационной среды. По материалам обследования выявлены смежные системы и формируются требования к языкам взаимодействия систем и регламенту взаимодействия. Например: при использовании внутреннего классификатора продукции можно записать следующее требование – при обмене информацией с системой Госстатистики осуществляется перекодировка информации с использованием общегосударственного классификатора ВКГОКП. При использовании сетевых технологий необходимо указать требования к применяемым протоколам.