На стадии техно-рабочего проектирования

Работы на стадии техно-рабочего проектированиявыполня­ются на основе утвержденного технического задания. Разра­батываются основные положения проектируемой системы, прин­ципы ее функционирования и взаимодействия с другими систе­мами; определяется структура системы; разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

На стадии техно-рабочего проектирования выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование. На первом из них (техническое проектирование) осуществляется логическая проработ­ка функциональной и системной архитектуры ИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимос­ти, трудоемкости, достовер­ности получаемых результатов – и со­ставляется технический про­ект сис­темы. Все работы первого этапа можно разбить на две груп­пы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

– разработка общесистемных положений по ИС;

– изменение организационной структуры;

– определение функциональной структуры;

– разработка проектно-сметной документации и расчет эконо­мической эффективности системы;

– разработка плана мероприятий по внедрению ИС.

При разработке основных положений по системе уточня­ются цели создания АИС и выполняемые ею функции; устанав­ливается ее взаимосвязь с другими системами и формируется до­кумент «Основные положения». Далее уточняется и изменя­ется организационная структураи получается описание организационной структуры. Наиболее принципиальной в данном комплексе работ явля­ется разработка функциональной архитектуры ИС на базе универсума принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предмет­ного, функционального, смешанного (предметно-функционального) и проблемного.

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе техническо­го проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

– разработка постановки задачи для задач, входящих в со­став каждой функциональной подсистемы, включающей основные компоненты описания задачи и служащей основа­нием для разработки проектных решений по задаче;

– проектирование форм входных и выходных документов, сис­темы ведения документов и макетов экранных форм докумен­тов;

– проектирование классификаторов экономической информа­ции и системы ведения классификаторов;

– разработка структуры входных и выходных сообщений;

– проектирование состава и структур файлов информационной базы;

– проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;

– уточнение состава технических средств.

Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программ­ного и технологического обеспечения для каждой задачи, явля­ется постановка задачи.Этот документ содержит три состав­ные части:

– характеристику задачи;

– описание выходной информации;

– описание входной информации.

В состав раздела «Характеристика задачи»входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономичес­кой сущности задачи; обоснование целесообразности автомати­зации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбо­ра первичных данных; описание связей с другими задачами.

Под цельюавтоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или сниже­ние стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки и т. д., то есть получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической сущностью решаемой задачипонимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее ре­шении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных данных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся. Организационная сущность задачи – это описание порядка ре­шения задачи; организационной формы, применяемой для ее ре­шения; режима решения; состава файлов с постоянной и перемен­ной информацией; способа получения и ввода первичной инфор­мации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи. Описание алгоритма решения задачивключает формализован­ное описание входных и результатных показателей и перечень фор­мул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета или описание математической модели, эко­номико-математического метода, применяемого для ее реализации, и перечня последовательных шагов выполнения расчетов (см. рис. 6).

Описание алгоритмов, используемых в задаче

.

	Периодичность
	Требования к организации сбора исходных данных
	Связи с другими задачами

Рис. 6. Схема структуры «Постановка задачи»

Далее указываются периодичностьрешения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбо­ра исходных данных, то есть к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачамифункцио­нальной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой. Описание выходной информациивключает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структур­ных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; идентификатор по каж­дой форме документа.

Описание входной информации состоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа. Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического и лингвисти­ческого обеспечения, а также некоторые компоненты программ­ного обеспечения. Результатом работ на данной стадии является утвержденный «Технический проект», состав и содержание которого регла­ментируются стандартом (ГОСТ 34.201-89).

На втором этапе (рабочем проектировании) осуществ­ляется техническая реализация выбранных наилучших вариантов и разрабатывается документация «Рабочий проект». Наиболее ответственной работой, выполняемой на этом этапе, яв­ляется кодирование и составление программной документации. В ее состав входят следующие компоненты:

– описание программ;

– спецификация программ;

– тексты программ;

– контрольные примеры;

– инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта ИС играет качественная технологическая до­кументация, входящая в состав «Рабочего проекта». Данная часть проекта разрабатывается и предназначается для использования специалистами в своей деятельности на каждом автоматизированном рабочем месте.

В состав технологической документации входят: тех­нологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении задач каждого класса, и инструкцион­ные карты, составляемые на каждую технологическую операцию.

Технологическая документация разрабатывается в соответ­ствии с требованиями ГОСТ 3.11.09-82 «Система технологичес­кой документации. Термины и определения основных понятий» и составляет содержание технологического обеспечения ИС, ко­торое можно разделить на несколько типов в соответствии с вы­делением следующих классов задач, решаемых в ИС:

– системы обработки данных (СОД);

– системы поддержки принятия решений (СППР);

– системы автоматизированного проектирования новой продук­ции (САПР) и т. д.

К числу работ, выполняемых на этом этапе, относится «Раз­работка правовых инструкций», определяющих права и обязанности специалистов, работающих в условиях функцио­нирования на предприятии компонентов ИС. Заключительной операцией служит оформление документации «Рабочего проекта» согласно ГОСТам на операции.

Состав и содержание работ на стадиях внедрения,

эксплуатации и сопровождения проекта

На стадии внедрения проектапроводятся подготовка и посте­пенное освоение разработанной проектной документации ИС заказчиками системы. В процессе выполнения работ на этой стадии осуществляется выявление частных и системных принци­пиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектном решении.

Внедрение может осуществляться с использованием следую­щих методов:

– последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;

– параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

– смешанный подход, согласно которому проектировщики, вне­дрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных. Недостатком первого подхода является увеличение длитель­ности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной доку­ментации, поэтому чаще всего используют смешанный метод вне­дрения проекта ИС.

Внедрение проекта осуществляется в течение трех этапов:

– подготовка объекта к внедрению;

– опытное внедрение;

– сдача проекта в промышленную эксплуатацию.

Первый этап – подготовка объекта к внедрению.На этом этапе осуществляются следующие операции:

– изменяется организационная структура объекта (предприя­тия);

– набираются кадры соответствующей квалификации в облас­ти обработки информации, эксплуатации системы и сопро­вождения проектной документации;

– оборудуется здание под установку вычислительной техники;

– выполняются закупка и установка вычислительной техники с периферией;

– в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистра­ции первичной информации и передачи по каналам связи;

– осуществляется установка каналов связи, проводится разра­ботка новых документов и классификаторов;

– осуществляется создание файлов информационной базы с нор­мативно-справочной информацией.

В ходе этого этапа поступают компоненты «Технического проекта» в части «Плана мероприятий по внедрению», решения по техническому и информационному обеспечению, техноло­гические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется «Акт готовности объекта к внедрению» проекта ИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается «Программа проведения опытного внедрения» и издается «Приказ о начале опытного вне­дрения».

Второй этап – опытное внедрение.На этом этапе вне­дряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

– подготовка исходных оперативных данных для задач, кото­рые проходят опытную эксплуатацию;

– ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланирован­ного числа реализаций;

– анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

В случае обнаружения ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов в программы, в тех­нологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоян­ной информацией. Кроме того, выявляется неквалифицирован­ная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров. После устранения ошибок получают «Акт о проведении опыт­ного внедрения», который служит сигналом для начала выпол­нения следующего этапа.

На третьем этапе – сдача проекта в промышленную эксплуатацию –используют следующую совокупность документов:

– договорная документация;

– приказ на разработку АИС;

– ТЭО и ТЗ;

– исправленный «Техно-рабочий проект»;

– приказ о начале промышленного внедрения;

– программа проведения испытаний;

– «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».

В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:

– проверка соответствия выполненной работы договорной до­кументации по времени выполнения, объему проделанной ра­боты и затратам денежных средств;

– проверка соответствия проектных решений по ИС требова­ниям ТЗ;

– проверка соответствия проектной документации ГОСТам и ОСТам;

– проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

– проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;

– выявление локальных и системных ошибок и их исправление. Кроме того, приемная комиссия определяет научно-техничес­кий уровень проекта и возможности расширения проектных ре­шений за счет включения новых компонентов. В результате вы­полнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Тех­но-рабочего проекта» за счет выявления системных и локальных ошибок и составляется «Акт сдачи проекта в промышленную эк­сплуатацию».

На четвертой стадии – эксплуатация и сопровождение проекта – вы­полняются следующие этапы:

– эксплуатация проекта;

– сопровождение и модернизация проекта.

На этой стадии решается вопрос о том, чьими силами (персо­налом объекта-заказчика или организации-разработчика) будут осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта, и в слу­чае выбора второго варианта заключается «Договор о сопровож­дении проекта».

В процессе выполнения этапа эксплуатации проектаосуще­ст­вляются исправления в работе всех частей системы при возник­новении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, отслежива­ние технико-эко­номических характеристик работы системы и на­копление статистики о качестве работы всех компонентов системы.

На этапе сопровождения и модернизации проекта выполняется анализ собранного статистического материала, а также ана­лиз соответствия параметров работы системы требованиям ок­ружающей среды. Анализ осуществляет создаваемая для этих це­лей комиссия. Результаты анализа позволяют:

– сделать заключение о необходимости модернизации всего про­екта или его частей;

– определить объемы доработок, сроки и стоимость выполне­ния этих работ с целью получения «Техно-рабочего проекта», прошедшего модернизацию. В случае выявления факта морального старения проекта ко­миссией принимается решение о целесообразности проведения его утилизации или разработки нового проекта для данного объекта.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое каноническое проектирование ИС и каковы особен­ности его содержания?

2. Какова цель этапа сбора материалов обследования?

3. Что может служить для проектировщика объектом обследо­вания?

4. Каковы состав и содержание методов организации проведе­ния обследования?

5. Какие методы сбора материалов обследования используются и для каких целей?

6. Перечислите состав вопросов в программе обследования при системном и локальном подходах к проектированию ИС.

7. Что такое план-график проведения работ и каково его назна­чение?

8. Каково назначение этапа анализа материалов обследования?

9. Каков состав методов формализации материалов обследова­ния?

10. Каков состав документов, предназначенных для формализо­ванного описания материалов обследования?