Теоретическое обоснование

Лабораторная работа №13

Процессор Microsoft Excel 2010: интерфейс

И работа с листам и книгами

(2 часа)

1. Цель и содержание: научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, проводить основные операция с рабочими листам и книгами в табличном процессоре MS Excel 2010.

Теоретическое обоснование

Excel – это программа обработки электронных таблиц. Она может быть использована для организации сложных расчетов, представления табличных данных в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. MS Excel позволяет автоматизировать обработку табличных данных. С помощью таблиц MS Excel можно выполнять различные экономические, бухгалтерские расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить анализ, моделировать и оптимизировать решение различных производственных ситуаций и т.д. Спектр возможностей Excel почти безграничен: от создания хорошо оформленных бланков до программирования сложных вычислений и моделирования различных процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков.

2.1 Ключевые понятия электронных таблиц Excel

Рабочая книга – является основным документом MS Excel. Она хранится в файле с расширением xlc. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов. Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов. Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке.

Ячейка является структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул и т.д.. При вводе данных MS Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. Существует два способа записи адресов ячеек в таблице: 1) Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которым может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию, например: C5, J$1, $K$3. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1. 2) Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и C, соответственно. Такой способ называется "R1C1 ". Переход от одного способа к другому Файл>Параметры>Формулы>Стиль ссылок.