2015-04-30
585
При вводе данных в таблицу Заказы неудобно каждый раз вводить текущие дату и время в поле ДатаЗаказа. Для настройки автоматического ввода текущего времени выполните следующие действия.
1. Снова откройте таблицу Заказы в режиме конструктора, затем выберите поле ДатаЗаказа.
2. Щелкните кнопкой мыши в поле ввода свойства Значение по умолчанию и нажмите появившуюся кнопку с изображением троеточия
– будет запущен построитель выражений Access, с помощью которого можно создавать различные выражения с использованием множества встроенных функций.
3. В построителе выражений дважды щелкните кнопкой мыши на значке Функции, выберите категорию Встроенные функции, затем выберите в среднем списке пункт Дата/время, а в правом – функцию Now (Сейчас). Нажмите кнопку Вставить – выбранная функция будет добавлена в выражение (рис. 7.21), после чего нажмите кнопку OK.
Рис. 7.21. Выбор нужной функции с помощью построителя выражений
4. Сохраните изменения в структуре таблицы и попробуйте добавить новую запись в режиме таблицы. Текущая дата и время должны появляться автоматически, но при необходимости их значения можно отредактировать.
Подведение итогов
Вопросы для проверки
? Опишите связь «один-ко-многим». Что такое первичный ключ, внешний ключ, главная и подчиненная таблица?
? Почему базу данных из нескольких таблиц лучше сначала спланировать на бумаге?
? Зачем при разработке базы данных делить одну большую таблицу на несколько мелких?
? Для каких целей можно использовать Мастер подстановок?
? Какие параметры связей вы знаете?
Вы создали базу данных из трех связанных таблиц и наполнили ее пробными данными. В следующем уроке будет показано, как выполнять различные операции с данными с использованием запросов.
