Структура информационной логистической системы

Значимость информационных логистических систем на предприятиях бесспорна. Во внешней деятельности фирмы причиной успеха или неудачи на рынке может служить:

а) оперативное получение информации о том или ином событии или коммерческой ситуации, сложившихся на рынке;

б) получение запроса на поставку или отказ от нее.

И в том и в другом случае первостепенную роль играет комплекс информационного обеспечения. Потоки информации являются связующими нитями, на которые нанизываются все элементы логистической системы торгового предприятия. При этом информационная сеть предполагает создание баз данных, коммуникаций внутри фирмы, наличие комплекса мероприятий по принятию оперативных решений и т.д.

Одним из важнейших условий функционирования любой организации является наличие системы информации, позволяющей связать воедино всю деятельность и управлять ею исходя из принципов единого целого. Следует отметить, что функциональная изолированность отдельных подразделений производства даже при наличии высококвалифицированных работников может тормозить повышение эффективности всей системы в целом.

Информационная логистическая система – это интерактивная структура, состоящая из персонала, оборудования и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

Как и любая система, информационная логистическая система должна состоять из упорядоченно взаимосвязанных элементов и обладать совокупностью интегрированных качеств. Рассмотрим организационную структуру информационной логистической системы (рис. 5.1).

Организационная структура логистической информационной системы сформирована из четырех подсистем: управления процедурами заказов, научных исследований и связи, поддержки логистических решений и генерирования выходных форм и отчетов. Эти взаимосвязанные подсистемы осуществляют информационную компьютерную поддержку всех функций логистического менеджмента и связь с микро – и макрологистической средой.

Как мы уже знаем, характеристики системных уровней функциональной структуры логистической информационной системы связаны с достижением определенных стратегических и тактических целей фирмы и преимуществ.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация связей между элементами в информационных системах логистики имеет ряд отличий от организации традиционных информационных систем. Это обусловлено тем, что в логистике информационные системы обеспечивают всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным потоком, их оперативное и надежное взаимодействие. Информационное обеспечение отличается не характером информации и набором технических средств, а методами и принципами, используемыми для их построения.