Требования к изложению текста

Разделы и подразделы должны иметь наименования. Наименования их должны быть краткими и отражать содержание разделов, подразделов. Наименование разделов записывают в виде заголовков с абзацного отступа прописными буквами, высота букв не более 10 мм (ГОСТ 2.304). Наименование подраздела записывают строчными буквами в виде заголовков (с абзаца). Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой (ГОСТ 2.105-95).

Расстояние между заголовком и текстом пояснительной записки, выполненной на компьютере, должно быть 2 полуторных интервала, при выполнении рукописным способом – 15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела 2 полуторных интервала при выполнении проекта на компьютере и 10 мм – при рукописном способе.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы.

Существуют особенности в наименовании изделий на титульных листах, рисунках, схемах. Полное наименование изделия на титульном листе должно быть обратным, т.е. на первом месте имя существительное, на втором – имя прилагательное, например, «Стенд обкаточный». В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное), например «Обкаточный стенд». При этом допускается употреблять сокращенное наименование, приведя его в скобках после первого полного наименования. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Допускается применять специфическую терминологию, при этом приводится перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Текст записки должен быть точным и не допускать различного толкования.

В пояснительной записке не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- использовать для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 7.12). Не изменять введенное словообразование (аббревиатуру) в пределах пояснительной записки;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Следует писать: «Температура в камере должна быть минус 10°С»;

- употреблять математические знаки без цифр, например, ≤, ≥, а также № и %;

- не применять индексы стандартов без цифр, т.е. не использовать форму записи «выполнять по ГОСТу...», но «... выполнять в соответствии с требованиями стандарта». Если необходимо сослаться на конкретный документ, то приводят его номер, применяя формы записи: «Основные размеры подшипников должны соответствовать ГОСТ 3478...» [3] или «...для контроля размера 22_-0,3 использовать микрометр МК 0-25 по ГОСТ 6507-78...» [3]. В первой ссылке не сообщается год утверждения (переиздания) стандарта, так как приведенное требование имеет форму будущего времени и должно оставаться в силе при дальнейших переизданиях основополагающего документа. Во втором случае указывается, что должен использоваться только один вид инструмента, изготовленный (свершившийся факт) в соответствии с требованиями, регламентируемыми стандартом определенного года выпуска.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственными стандартами. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву s_в».

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой обязательно.

Единицы физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без физических единиц и единиц счёта от единицы до девяти словами, например: «Зазор не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза».

Необходимо соблюдать единообразие в изложении. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте записки приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.