Основы ДО

Движение документов с момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

График по каждому документу отражает:

· исполнителя;

· адресат (куда поступает);

· сроки представления и обработки.

ДО при закупке.

Сырье и материалы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности, а также из собственного производства. Одновременно к материальному потоку (продукции) прилагаются сопроводительные документы:

· платежное требование-поручение;

· товарно-транспортные накладные;

· квитанции с железно-дорожной накладной.

ДО в отделе снабжения.

В отделе снабжения по поступающим проверяют точное исполнение условий договора (объем, ассортимент, условия поставки, цены и т.д.), по факту проверки на соответствующем документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). В функции отдела снабжения также входит розыск и регистрация поступающих грузов. Для этого данные о поставках фиксируются в журнале учета поступающих грузов (регистрационный номер, дата регистрации, наименование поставщика, дата и номер транспортного документа, номер, дата и сумма счета, род груза, номер и дата приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске груза). В примечаниях делают отметку об оплате счета или об отсутствии акцепта.

Проверенные расчетные документы из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов, экспедитор проверяет прибывшие материалы и в случае нарушений норм составляет акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации.

При получение материалов со склада поставщика экспедитору выдается наряд и доверенность. Если же материалы сдаются экспедиторов на склад кладовщику, то оформляются однострочные или многострочные приходные ордера.