Ввод текста в документ

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

1. Включать режим отображения непечатаемых символов кнопкой Отобразить все символы во вкладке Главная, группы Абзац:
¶ символ конца абзаца (клавиша клавиатуры Enter)
→ символ табуляции (клавиша клавиатуры Tab)
¿ символ конца строки (клавиши клавиатуры Shift+Enter)
× символ пробела (клавиша клавиатуры Пробел)
° символ неразрывного пробела (клавиша клавиатуры Ctrl+Shift+Пробел)

2. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак — разрыв строки.

3. Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами.

4. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

5. Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы. Для этого используются параметры абзаца.

6. Использовать символ дефис (-) в сложных словах типа светло-красный или Переславль-Залесский. Знак дефиса (-) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

7. Символ длинного тире (–) вставляется в текст вместо пропущенного глагола-связки, например Москва – столица России, Переславль-Залесский – древний город. Для ввода знака тире (–) можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Длинное тире обязательно отделяется пробелами с обеих сторон. Причем до длинного тире ставить неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел), а после – обычный (Пробел).

8. В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:
после, а не до знаков препинания (,.;: …!?» ”) ] }). Знаки препинания.,:;!? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
до, а не после открывающей скобки, открывающей кавычки, многоточия в начале предложения

9. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак — неразрывный пробел. Использовать неразрывный пробел в следующих случаях:

a. между двумя инициалами и инициалами и фамилией И.°И.°Иванов

b. между числами и относящимися к ним единицами измерения XVII°в. 250°км 1999°г

c. между сокращенными обращениями и фамилией, а также после географических сокращений г-н°Иванов г.°Москва

d. между знаком номера (№) и (§) относящимися к ним числам №°34, §°2

e. внутри сокращений и т°д, и т°п.

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, — клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.