К выполнению дипломного проекта допускаются курсанты (студенты), полностью выполнившие учебный план по всем видам теоретического и производственного обучения. Перед началом производственной (преддипломной) практики студентам выдается задание на дипломное проектирование и проводится вводная лекция, на которой разъясняются общие положения дипломного проектирования, объем работы, цели и задачи преддипломной практики, график консультаций во время дипломного проектирования, ставятся конкретные задачи по сбору материалов и систематизации их по теме задания.
Для оказания помощи учащимся при выполнении дипломного проекта назначаются руководители дипломного проектирования из числа преподавателей специальных кафедр и квалифицированных специалистов проектных организаций и промышленных предприятий. Кроме основного руководителя дипломного проектирования могут назначаться консультанты по отдельным вопросам или частям проекта, например по экономическим вопросам, по вопросам охраны труда и т. п.
Общее руководство дипломным проектированием осуществляется заведующими специальных кафедр, которые организуют дипломное проектирование, регулярно проверяют его ход, проводят предварительную защиту.
Для контроля соответствия пояснительной записки и графической части дипломных проектов соответствующим стандартам ЕСКД, ЕСТД, ЕСДП, СИ назначают нормоконтролеров из числа высококвалифицированных преподавателей академии или инженеров промышленных предприятий.
В период дипломного проектирования для дипломников проводится цикл лекций (консультаций) по методике дипломного проектирования и нормоконтролю.
Задача лекций по методике дипломного проектирования — дать учащимся правильное направление в разработке основных частей дипломного проекта.