2015-04-30
488
1. Открываем MS WORD и сохраняем пустой документ в свою папку под именем «My_text.doc».
2. Копируем в свой документ текст из файла «Primer.doc».
Для этого откройте файл «Primer.doc», выделите весь текст, при помощи команды меню Правка - Выделить все, скопируйте его в буфер обмена командой меню Правка – Копировать или клавишами <Ctrl + Insert>. Откройте свой документ, вставьте этот текст в свой документ командой меню Правка – Вставить или клавишами <Shift + Insert>.
3. Устанавливаем для своего документа параметры страницы: поля сверху и снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 1 см.
4. Отредактируем вставленный текст согласно стандартам представленным в таблице 1:
- первый абзац оформляем стилем Заголовок 1;
- второй и шестой абзацы – стилем Заголовок 2;
- четвертый, седьмой и десятый абзацы – стилем Заголовок 3;
- оставшиеся абзацы оформляем как Обычный текст.
Выравнивание текста установим по ширине, междустрочный интервал – одинарный, отступ первой строки по умолчанию на 1,27 см. Выравнивание заголовков - по ширине с абзацным отступом.
Таблица 1 – Стандарты форматирования текста
| Наименование стиля | Шрифт | Размер шрифта | Способ начертания | Интервал перед | Интервал после | Вид букв |
| Заголовок 1 | Times New Roman | Полужирный | Все прописные | |||
| Заголовок 2 | Times New Roman | Полужирный курсив | Строчные | |||
| Заголовок 3 | Times New Roman | Полужирный | Строчные | |||
| Основной текст | Times New Roman | Обычный | Строчные | |||
| Заголовок таблицы | Times New Roman | Обычный | Строчные | |||
| Подпись рисунков | Times New Roman | Обычный | Строчные | |||
| Текст таблиц | Times New Roman | Обычный | Строчные |
Подробную информацию о требованиях к оформлению документов смотрите СТП 2.407-2005, «Текстовые документы в учебном процессе».
Для редактирования заголовка выделим его и выберем требуемый стиль в раскрывающемся списке поля Стиль на панели Форматирования (рисунок 1).
Рисунок 1 – Поле Стиль
В случае несоответствия выбранного стиля стандартам представленным в таблице 1 исправим его, используя команду меню Формат – Стиль. В открывшемся окне Стиль щелкнем по кнопке Изменить. В появившемся окне Изменение стиля щелкнем по кнопке Формат и, выбирая пункты из списка, Шрифт и Абзац (рисунок 2) внесем необходимые изменения в формат стиля.
Рисунок 2 – Окно Изменение стиля
После исправления щелкнем по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить.
Для изменения шрифта в отдельном фрагменте текста следует выбрать команду меню Формат – Шрифт, а для форматирования абзаца команду меню Формат – Абзац и в диалоговом окне выполнить необходимые установки.
5. Пронумеруем страницы.
Выберем команду меню Вставка – Номера страниц и установим необходимый формат нумерации, как представлено на рисунке 3. Щелкнем по кнопке ОК.
Рисунок 3 – Окно Номера страниц
6. Наберем выражение: F(x, y(k), y(k+1), …, y(n))=0.
Чтобы изменить индекс, выберите команду Формат – Шрифт и установите переключатель верхний индекс. Установите интервал между символами 2 пт, выделив выражение и выбрав в окне Шрифт закладку Интервал, как представлено на рисунке 4.
Рисунок 4 – Окно Шрифт
7. Заключим последний абзац документа в рамку, выбрав команду меню Формат – Границы и заливка. На вкладке Граница выполним необходимые установки.
8. Скопируем второй абзац в конец всего текста, используя клавиатуру. Выделим абзац, скопируем его в буфер обмена комбинацией клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+Insert>. Установим курсор в конец текста и выполним команду <Ctrl+V> или <Shift+Insert>.
9. Переместим абзац с рамкой и вставим его после первого заголовка. Для этого выделим текст вместе с рамкой и осуществим перемещение с помощью мыши любым способом (перетаскиванием левой или правой кнопкой мыши).
10. Проверим орфографию. Установим курсор мыши в начало текста, выберем команду меню Сервис – Правописание или щелкнем по пиктограмме 
- Правописание на стандартной панели инструментов или нажмем клавишу <F7> на клавиатуре.
11. Создадим элемент Автозамены для использования его при наборе и редактировании текста.
Выделим необходимый текст, например, «установить курсор». Выберем команду Сервис – Автозамена. В открывшемся окне Автозамена выберем вкладку Автотекст. Система сама заполнит поле Имя элемента (рисунок 5), щелкнем по кнопке Добавить.
Рисунок 5 – Окно Автозамена
Для проверки режима Автозамены в свободном месте документа начнем набирать первые буквы автотекста до его появления на экране. Для вставки его в текст нажмем клавишу <Enter>, если вы хотите проигнорировать элемент автозамены, продолжим вводить текст.
12. Создадим элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и вставим его на свободном месте вашего документа.
Элементы автотекста, используемые из шаблона, вставляются командой меню Вставка – Автотекст. Можно создать свой элемент автотекста.
Выделим абзац в тексте, выберем команду Вставка – Автотекст – Создать. В строке Имя элемента диалогового окна Создание элемента автотекста введем какое-либо условное название для выделенного абзаца и щелкнем по кнопке ОК.
Вставим абзац, используя режим автотекста. Установим курсор в то место документа куда нужно вставить автотекст, выполним команду Вставка – Автотекст – вкладка Автотекст и в списке Имя элемента выберем ваш элемент и нажмем кнопку Вставить.
13. Ознакомимся с режимами поиска и замены слов (символов).
Выберем команду Правка – Найти и введем искомое слово или набор букв. Если диалоговое окно сокращенное, щелкните по кнопке Больше. Выберем направление поиска и необходимые установки, например, если выбрать Подстановочные знаки, то в строке Найти можно указать шаблоны: «?», заменяющий один символ или «*», заменяющий любое количество последовательных символов.
Для поиска и замены какого-либо фрагмента текста выберем команду Правка – Заменить. Введем искомое слово и слово для замены и далее следуем командам диалогового окна.
Можно найти и исправить специальные и непечатаемые символы, такие как символы концов страниц, установленные вручную, маркеры абзаца, символы табуляции и т.д. Чтобы исправить «лишние» символы выбираем команду Правка – Заменить, переходим на вкладку Заменить. Если окно раскрыто не полностью, щелкаем по кнопке Больше и затем по кнопке Специальный и устанавливаем заменяемый символ в поле Найти, а в поле Заменить вводим символ для замены или оставляем его пустым если «лишний» символ надо удалить.
14. Используем словарь для нахождения синонимов и антонимов – тезаурус.
Установим курсор на интересующее слово в документе, например «копирование», выберем команду Сервис – Язык – Тезаурус или нажмем на клавиши <Shift+F7> и в диалоговом окне выполним предлагаемую последовательность действий.
15. Пометим маркерами два последних абзаца. Выделим абзацы и выберем команду Формат – Список. На вкладке Маркированный выберем внешний вид маркера и щелкнем по кнопке ОК. Вид маркера можно изменить щелкнув по кнопке Изменить или выбрать рисунок щелкнув по кнопке Рисунок.
16. Наберем выражение с помощью режима вставки символов:
S(a±b)×j /h
Выберем команду меню Вставка – Символ, откройте вкладку Символы. Из раскрывающегося списка Шрифт выберем нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings (&, (,: и т. д.), Times New Roman (¼? ©? ®? ‰ и т. д.). Для вставки выделим символ и щелкнем по кнопке Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные символы.
17. Сохраните ваш файл в своей папке под новым именем, например «Лаб_раб_1», с помощью команды меню Правка – Сохранить как.
