Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.
Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов
● выбрать пункт «Действия – Изменить»
● воспользоваться кнопкой
панели инструментов журнала.
● нажать клавишу ENTER
● дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.
В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.
Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.
Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.
|
|
После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «OK». По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.
Кнопка «Записать» предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.
Кнопка «Провести» предназначена для выполнения проведения документа.
Для закрытия формы документа нажмите кнопку «Закрыть». Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» – для отказа от записи.
Задачи для самостоятельного выполнения, повышения практического опыта и наилучшего освоения лабораторного практикума: