Лабораторная Работа № 7. Тема:создание управляющих запросов

ТЕМА: Создание управляющих запросов

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться создавать управляющие запросы в базе данных

ХОД РАБОТЫ:

1. Запросы могут применяться для добавления, удаления и обновления группы записей таблицы. Предположим, что вам понадобилось скорректировать номера групп, например, при переводе учащихся на 2 курс обучения, заменив во всех номерах центральную единицу на двойку (811 превратить в 821 и т.д.). Подобную операцию трудно проделать вручную, если в таблице содержится несколько тысяч записей. Управляющий запрос позволяет быстро решить поставленную задачу.

2. Запустите Microsoft Access.

3. Откройте базу данных, созданную Вами в предыдущей лабораторной работе.

4. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.

5. Выделите таблицу Группы, данные которой нужно обновить.

6. В палитре кнопки Новый объект выберите пункт Запрос. Откроется окно диалога Новый запрос. Подобное окно открывается и при щелчке на кнопке Создать окна базы данных. Оно позволяет выбрать наиболее удобный способ создания объекта.

7. Дважды щелкните на строке Конструктор. Таблица Группы, выделенная в окне базы данных на шаге 2, автоматически появится в окне конструктора запросов.

8. Перетащите в бланк запроса поле Группы, значение которого нужно обновлять.

9.

В палитре кнопки Тип запроса выберите пункт Обновление.

10. В бланке выбранного варианта запроса на обновление появляется поле Обновление, в которое нужно ввести новое значение поля. Чтобы изменить номер группы, достаточно прибавить 10.

11. Введите в ячейку Обновление формулу [Группы] +10 (вспомните, почему название поля берется в квадратные скобки).

12. Закройте запрос, назначив ему имя Обновление.

13. Прежде чем запустить запрос, т.е. осуществить обновление, сделайте копию своей базы данных и проведите обновление в ней. Это мера предосторожности: после запуска управляющего запроса вернуться к предыдущим значениям НЕВОЗМОЖНО. Если все пройдет нормально в копии, повторите свои действия в основной базе, а копию удалите.

14. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы.

15. Двойным щелчком запустите запрос Обновление на выполнение.

17. Согласитесь с запуском.

18. Откройте таблицу Группы и проверьте, осуществлены ли изменения.

19. Создайте самостоятельно управляющий запрос на удаление с условием на удаление записи соответствующей любой фамилии в вашей таблице Учащиеся. Запрос назовите Удаление.

20. Оформите в тетради вывод в ПОВЕСТВОВАТЕЛЬНОЙ ФОРМЕ, включая ответы на следующие вопросы:

­ Поясните назначение управляющего запроса

­ Как выбрать тип создаваемого запроса?

­ Можно ли отменить результат управляющего запроса?