1. На основе пройденного материала, попробуем самостоятельно поработать с нашей базой.
2. Откройте таблицу Учащиеся в режиме конструктора.
3. Измените тип данных поля Адрес на Поле MEMO.
4. Ограничьте длину текстового поля Имя величиной 30 символов.
5. Запретите Access добавлять в таблицу Учащиеся записи с пустым полем Фамилия.
6. Закройте конструктор и сохраните структуру таблицы.
7. Создайте новую таблицу с именем Тип группы.
8. В конструкторе добавьте в нее поле Маркер с типом данных Счетчик и поле Тип с типом Текстовый. Первое из них сделайте ключом таблицы.
9. Переключитесь в режим редактирования и введите в таблицу две записи, в поле Тип которых введите слова ПТУ, ТУ.
10. С помощью конструктора добавьте в таблицу Группы поле Тип группы с типом данных – мастер подстановок.
11. С помощью мастера подстановки назначьте этому полю подстановку, состоящую из полей Маркер и Тип таблицы Тип группы.
12. В имеющихся записях таблицы Группы введите значение в новое поле, выбрав его в списке подстановки.
|
|
13. Запустите мастер запросов.
14. Добавьте в новый запрос поля Фамилия и Адрес таблицы Учащиеся, а затем поля Группа и Описание таблицы Группы.
15. Настройте итоговый запрос, подсчитывающий количество записей.
16. Переключитесь в режим конструктора.
17. Скройте третье и четвертое поля запроса.
18. Установите условие отбора по одной (любой) фамилии.
19. Закройте запрос, сохранив его под именем Количество записей.
20. Для создания нового отчета запустите мастер отчетов.
21. Включите в отчет поля группы и описание, а также фамилию и имя.
22. Настройте группировку записей по группам.
23. Задайте сортировку по фамилиям и именам по возрастанию
24. Выберите стиль отчета Блок.
25. Назовите новый отчет Учащиеся по группам.
26. Переключитесь в режим конструктора отчетов.
27. Уберите рамку всех полей.
28. Увеличьте ширину поля Описание, чтобы в него помещался весь текст. При необходимости переместите другие поля.
29. Напишите в тетради вывод о проделанной работе, с указанием своих действий во втором разделе.