Обновление информации

Некоторые производители СПС экспериментируют и с онлайновым доступом к своим базам данных. Режим on-line предполагает, что сама база находится не на компьютере пользователя, а на удаленном сервере. А у пользователя есть специальная программа, которая позволяет работать с такой базой. Однако, несмотря на "моду" на Internet, онлайновый доступ к правовым базам не получил пока серьезного развития в России. Это связано с рядом причин. Работа с нормативными актами на WWW-сервере через обычные телефонные линии крайне неудобна, а иметь выделенный телекоммуникационный канал дорого. Так что сейчас 95% всёх пользователей работают со стандартными оффлайновыми базами, записанными на жестком диске или CD-ROM.

При выборе системы вы должны решить, с какой частотой вам необходима новая информация. Стоит учесть, что обновлять свою систему раз в месяц или реже явно нецелесообразно. Законодательство так быстро развивается, что за это время появятся новые документы, а много имеющихся - успеет устареть. Только еженедельно (или чаще) получая новую информацию, вы можете быть уверены, что будете в курсе всея законодательных изменений и успеете вовремя на них среагировать.

По технологии передачи информации все существующие справочные системы можно разделить на две основные группы. В одних для обновления информации необходимо полностью заменить базу на компьютер! пользователя, в других - подключается только свежая информация с новыми документами и изменениями. Оба способа обеспечивают одинаковое наполнение систем. Однако передача только новой информации примерно в 3-5 раз экономнее полной смены базы, к тому же позволяет получать новиые документы каждый день по сетям телекоммуникаций.

Еще один вопрос, мимо которого пройти просто невозможно: с какой скоростью новые документы поступают в систему. Понятно, что ни один разработчик, да собственно, и не одно обычное периодическое издание не могут обеспечить публикации нормативного акта в день его принятия Необходимо провести юридическую обработку, расставить ссылки, снабдить документ комментариями, проверить на соответствие оригиналу. Только после этого документы поступают в систему. Но сколько времени уходит подготовку электронных копий? Как быстро вы получите новый документ? Проверить это не составит труда. В демонстрационной версии, которую установят на ваш компьютер, надо выбрать документы из последнего

поступления. Потом обратите внимание на дату их принятия. В наиболее мощных индустриальных системах задержка составляет от 3-х до 10-ти дней, в зависимости от ведомства. Вы можете сравнить задержку поступления одинаковых документов в разных системах и выбрать наиболее оперативную. Если задержка между датой принятия и поступления в систему невелика, то это свидетельствует о том, что у фирмы налажены четкие каналы сбора, обработки и передачи информации.