Интегрированные пакеты программных продуктов

Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области.

В состав программного обеспечения офиса могут также входить:

p программа анализа и составления расписаний;

p программа презентации;

p графический редактор;

p программа обслуживания факс-модема;

p сетевое программное обеспечение;

p программы перевода.

Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов.

В интегрированный пакет (ИП) для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой.

Основу пакета составляют:

q текстовый редактор,

q электронная таблица,

q СУБД,

q средства телекоммуникаций,

q графические возможности, т.е. все то, что необходимо для самых распространенных видов работ в любом из офисов.

Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета.

Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта

• Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office)

• Smart Suite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM)

• Microsoft Office фирмы Microsoft.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста

АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления.

С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией (предметной областью), поставленными целями, объемами работы.