Приблизительно за 1 год до проведения следует начинать планирование дня открытых дверей. Цели данного мероприятия сводятся к следующему.
• Повышение степени известности и имиджа предприятия пу
тем представления его внешнему миру, а именно населению
(жителям, согражданам, школам, потенциальным рабочим и
служащим) и деловым партнерам. В конечном счете прибыльность предприятия должна произвести благоприятное впечатление на акционеров и всех, кто участвует в прибыли.
• Мотивация сотрудников путем их ознакомления с предпри
ятием в целом, представления им их общего места работы, от
крытости для членов их семей и знакомых, вовлечения их в
event (девиз: «Мы вместе с...»). Повышение привлекательно
сти рабочего места в их глазах.
• Привлечение уже имеющихся и потенциальных клиентов по
средством их приглашения и обслуживания на дне открытых
дверей, а также посредством формирования связанного с
днем открытых дверей имиджа.
Концепция предоставляет в итоге следующие ключевые данные:
|
|
• ожидается приблизительно 5000 посетителей;
• в течение дня намечен обход посетителями всех подразделе
ний предприятия и обеспечение их питанием;
• вечер — культурная программа (19.00) с выступлением камер
ного оркестра, танцевального ансамбля и дискотекой;
• затраты составляют примерно 50-100 000 евро;
• предложение по срокам: до начала летних каникул, с тем что
бы как можно меньше людей оказалось в отпуске.
Инициирование и принятие решения исходят от владельца фирмы или руководителя предприятия.
Старт
Для подготовки еуе«/-мероприятия формируется проектная команда, которая берет на себя подготовку наряду с выполнением прямых служебных обязанностей. Данная команда планирует:
• сроки, вехи;
• подготовку предприятия, помещений; обходы, персонал, экс
курсии;
• численность посетителей, круг приглашенных лиц, приглаше
ния;
• праздничный шатер, музыку, обеспечение едой и напитками;
• логистику, подъездные пути, автостоянку.