Проверка отклонений по переучету

Для проверки внесенных данных в ГП используются контрольные пересчеты.

Автоматические контрольные пересчеты формируются в два этапа.

1. После закрытия пересчетов по ЗРТ Склада по правилу Факт>Учета. Пересчеты формируются в разрезе зон размещения товара по складу.

2. После закрытия всех пересчетов по ЗРТ по ТОП-позициям по сумме недостачи и излишка. Пересчеты формируются по отделам в разрезе зон размещения товара в магазине.

Координатор переучета распечатывает перечень контрольных пересчетов и передает бригаде, ответственной за контрольный пересчет товара в данной зоне.

ВАЖНО! Запрещено назначать для проведения контрольных пересчетов бригады, которые считали товары в этих зонах. В одной зоне проверку данных всегда проводит бригада, которая не считала данный товар.

При проведении контрольных пересчетов в базе отображается информация по посчитанному ранее количеству в этой зоне. При выявлении пересортов необходимо проводить пересчет всех подобных товаров, которые могли пересортиться в данной зоне, а также стоящего рядом товара. Если артикулы-пересоры отсутствуют в ведомости контрольного пересчета, то их можно добавить в пересчет принудительно. Информация, внесенная при контрольном пересчете, вносит корректировки в ведомость по ЗРТ и в основную ведомость глобального переучета, поэтому очень важно при повторном пересчете внимательно внести данные. Например, при первом пересчете товара по ЗРТ было посчитано 10 шт арт. 21021, а при контрольном пересчете в этой зоне найдена 21 шт, то в ведомости по ЗРТ количество факт будет изменено на 21 шт, а в итоговой ведомости по ГП факт будет откорректирован на +11 шт по этому артикулу. После окончания пересчета в выбранной зоне ведомость необходимо закрыть и перейти к пересчету товара в другой зоне.

Координатор переучета контролирует внесение данных в контрольные пересчеты, анализирует данные (факт при первом подсчете, факт при контрольном пересчете) в ПО Рубикон в «Отчете по пересчету товара в ЗРТ» и при необходимости создает повторный контрольный пересчет:

· по артикулам

· по зоне размещения товара

и назначает другую ответственную бригаду за пересчет товара по созданным контрольным переучетам.

ВАЖНО! Все сформированные контрольные пересчеты необходимо посчитать (закрыть), но если сотрудники магазина не успевают провести проверку по контрольным пересчетам до 8:00, ведомость глобального переучета необходимо закрыть, при этом не закрытые контрольные пересчеты будут заблокированы. При блокировке контрольного пересчета, артикулы из документа не изменяют остаток в Глобальном переучете. Непроверенные артикулы магазин пересчитывает в течение этапа «Постаудит».