Одной из проблем во взаимоотношениях поставщика с заказчиками является неполная оплата отгруженной заказчику продукции, что усложняет финансовое положение предприятия-поставщика. Своевременное получение информации о недооплатах (неплатежах) путем автоматизации решения рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.
Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции необходимо вести автоматизированный учет отгрузки, учет оплаты и производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия.
Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода. Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПТР. Эти данные также должны накапливаться и храниться в базе данных.
|
|
На основе хранимых данных (об отгрузках и оплатах за отгруженную продукцию) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты для заданного изделия и выдача отчета. Отчет должен содержать сведения об оплаченной части отгруженных изделий одного наименования и недооплате. Кроме того, должен быть выдан список изделий по всей номенклатуре, по которым имеется недооплата.
Описание выходной информации
Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:
• отчет по заданному изделию, содержащий сведения об оплаченной части отгрузки и недооплате. Отчет должен быть выдан в разрезе заказчиков, ТТН, дат отгрузки; • список изделии, по которым имеется недооплата. Список может содержать по всем изделиям данные об отгрузке, оплате и заказчике.
Эти документы должны выводиться на экран и печать. Формы выходных документов приведены в формах 11и 12.
Форма 11. Форма выходного документа задачи с результатом анализа оплат заданного изделия
Отчет
Оценка оплаченной части отгрузки
Изделия__________________________
№ ТТН | Код заказчика | Дата | Отгружено, шт. | Оплачено, шт. | Недооплата |
Форма 12. Форма выходного документа задачи с результатом выявленных недооплат по всем отгруженным изделиям