Отслеживание реализации проекта

Для создания плана проекта с изменениями на дату контроля сохраните копию плана ранних сроков и в дальнейшем редактируйте ее.

Для планирования и отражения функции контроля или других важных событий в процессе управления проектом Microsoft Project предлагает вводить в календарный план особую работу-задачу – Веху (вех может быть несколько).

Веха – это опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля над ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха.

Для отслеживания реализации проекта в курсовом проекте необходимо произвольно задать дату контроля исполнения проекта – Веху, обычно контроль осуществляется после разработки проектной документации или программного модуля.

На следующем этапе необходимо отразить произошедшие изменения сроков и стоимости работ по проекту до наступления контрольного события. Изменения можно вносить:

- непосредственно в таблицу задач проекта;

- с помощью панели инструментов: Отслеживание – Внесение изменений в проект. Здесь можно внести изменения в длительность, трудоемкость и назначения ресурсов.

Введите изменения длительности и стоимости работ по проекту: увеличьте трудозатраты не менее 3-х работ, увеличьте стоимость не менее 4-х работ по проекту. Работы с измененными данными выделите шрифтом и стилем. В тех работах, где произошли изменения по результатам контроля, проверьте сохранение фиксированных значений данных.

Задайте % выполнения отдельных работ проекта: панель Отслеживание – Включение сведений о ходе выполнения проекта.

Для отслеживания выполнения плана используется представление Диаграмма Ганта с отслеживанием, вызываемое на экран с помощью меню Вид. На диаграмме для каждой задачи отображаются сразу два отрезка – то, что запланировано, и то, что действительно выполнено.

Так как отрезки размещены рядом, сразу становится заметно, когда выполнение задачи отстает от плана.

Отслеживание проекта требует постоянного ввода фактических значений о выполнении задач. Для этого нужно открывать сведения о задаче (двойным щелчком мышью на строке задачи в таблице) и устанавливать, сколько процентов задачи выполнено в данный момент. Эту операцию следует выполнять последовательно для каждой незавершенной задачи. Чем чаще обновлять информацию о выполнении задач, тем достовернее и точнее будет информация в отчетах и на диаграмме с отслеживанием.

6.8 Оптимизация плана проекта

Целью оптимизации в курсовой работе является сокращение сроков реализации проекта до исходного значения по плану ранних сроков. Для этого сохраните копию файла проекта и осуществляйте дальнейшее редактирование в нем.

Для сокращения общей продолжительности проекта необходимо обратить особое внимание на работы критического пути и работы с большой продолжительностью, которые необходимо выполнить после даты контроля. Основная задача состоит в сокращении критического пути проекта.

В целях сокращения длительности отдельных работ проекта можно привлечь к их выполнению дополнительных сотрудников или изменить календарь реализации проекта, часть работ можно отнести к сверхурочным.

6.9 Сравнение вариантов реализации проекта.

Таблица 3. Сравнение вариантов реализации проекта