Лекция 26. Компьютерные презентации

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих муль­тимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.

Разработка презентации. Создание презентации целесообразно начинать с разра­ботки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание.

Создание презентации с помощью PowerPoint. PowerPoint является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций.

Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда. Панель Создать слайд со­держит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркирован­ного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может зани­мать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее. Большинст­во типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в вы­бранной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр.

PowerPoint предоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы.

Рисунки на слайдах. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка-Рисунок-Из файла...].

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, ко­торая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добав­ляют с помощью команды [Вставка-Рисунок-Картинки...].

Графические примитивы на слайдах. На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необ­ходимо воспользоваться панелью Рисование, которая нахо­дится обычно в нижней части окна приложения.

Нужную фигуру необходимо выбрать, щелкнув по соответ­ствующей кнопке на панели Рисование. Затем следует разме­стить фигуру в определенном месте слайда. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями: Копирование — Вставка. С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы.

Выбор дизайна презентации. Теперь можно выбрать дизайн презентации из коллек­ции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду [Формат-Применить оформление...].

На появившейся диалоговой панели Применить оформле­ние в раскрывающемся списке можно выбирать различные стили дизайна и просматривать их в окне просмотра. Выбрав подходящий, например Луг, надо нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

Редактирование и сортировка слайдов. PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по от­дельности в режиме Слайды, а также просматривать все слай­ды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов.

Анимация в процессе смены слайдов. PowerPointпозво­ляет «оживить» демонстрацию презентации с помощью ани­мации. Можно создать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.

Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду [Показ слайдов-Переход слайда...]. На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрываю­щихся списков и установки флажков можно указать, ка­кой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звука­ми это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Например, в раскрывающемся списке Эффект можно вы­брать один из типов анимационных эффектов, который бу­дет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, ко­торым будет сопровождаться цереход: Аплодисменты, Коло­кольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно устано­вить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Анимация объектовслайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до за­данного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню вы­брать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая па­нель Настройка анимации.

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эф­фектов.

Вкладка Эффекты по­зволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимаци­онного процесса при появ­лении объекта на слайде и звук, которым будет со­провождаться заданное действие, и так далее.

Если выделенным объ­ектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста зада­ется способ появления текста: Все вместе. По словам, По буквам.

Переходы между слайдами. Мультимедийная презентация создана, слайды содержат красиво оформленный текст, иллюстрации, звуковые эф­фекты и даже анимацию. Теперь необходимо сделать пре­зентацию интерактивной. Для этого необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять по­следовательность предъявления слайдов.

Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет).

Второй способ состоит в размещении на слайдах управля­ющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое собы­тие (в данном случае переход на другой слайд).

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помо­щью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран пер­вый слайд презентации, так как кнопка запускает демонст­рацию, начиная с текущего слайда.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помо­щью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран пер­вый слайд презентации, так как кнопка запускает демонст­рацию, начиная с текущего слайда.

В некоторых случаях презентацию запускают в автомати­ческом режиме, и она повествует о чем-то без участия чело­века. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок.

Задание:

Подготовить теоретический материал для создания презентации по теме «Защита информации» (уч.И.Г.Семакин, стр.60-66), или «Предыстория информатики» (уч.И.Семакин 7-9кл, стр.26-32), или «Сетевая этика и культура» (уч.Цвет., стр.330-334).