Панель форматирования

Стиль

С изменением стиля изменяется сразу несколько параметров строки или абзаца (шрифт, размер и начертание), кроме того, выделенный фрагмент текста становится элементом логической структуры всего документа.

Размер

Устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного фрагмента.

Шрифт

Делает доступными все установленные в вашей версии Windows шрифты (гарнитуры); чтобы изменить шрифт фрагмента достаточно выделить его мышкой и выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Кнопки, определяющие начертание шрифта

Полужирное, курсивное (наклонное), подчеркнутое; при определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный; повторное нажатие кнопки позволяет снять параметр начертания.

Кнопки быстрого форматирования выделенного фрагмента текста

выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по обоим краям одновременно (по ширине).

Нумерация

Автоматически нумерует абзацы; используется при подготовке списков.

Маркеры

Выставляет перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.

Уменьшить отступ и Увеличить отступ

Изменение расстояния между границей текстового столбца и краем страницы.

Выделение цветом

Позволяет «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста; цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Цвет шрифта

Меняет цвет не фона текста, а самого шрифта

линейка

Рис. 22 Маркеры линейки и отступы абзаца.

С помощью бегунков линейки вы можете установить ширину вашего текста и величину вашего текста, и величину абзацного отступа. Нижние бегунки (правый и левый) отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ (рис 22).

«По умолчанию» регулировка параметров страницы с помощью бегунков распространяется только на один абзац – тот, на котором в данную минуту установлен курсор.

Если вы хотите изменить параметры сразу нескольких абзацев или всего текста, нужно выделить необходимый кусок мышкой или командой «Правка / Выделить все» текстового меню.

Границы полей, обозначаемые серыми участками линейки, устанавливаются для всего документа сразу. Для того чтобы расширить или сузить правовое или левое поле, наведите мушку на границу, курсор мышки примет вид горизонтальной двусторонней стрелки.

Теперь можно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «потянуть» границу в нужном направлении.

Так же регулируется с помощью вертикальной линейки в левой части экрана размер отступов вверху и внизу страницы.

Создание и открытие документа Word.

Создать новый файл Microsoft Word можно несколькими способами:

· Откройте в проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») папку, в которую вы хотите поместить создаваемый вами документ. Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word». После создания нового документа необходимо дать ему новое имя вместо «Новый документ Microsoft Word» и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши.

· Создать документ можно с помощью кнопки «Пуск». Для этого нажмите на «Пуск» левой кнопкой мыши и выберите команду «Создать документ Microsoft Office». Эта команда позволит вам воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word шаблонами. Шаблон - это набор типовых документов, с помощью которых можно создать стандартный факс, резюме, записку, отчет и т. д.

При выборе пункта «Создать документ Microsoft Office» меню «Пуск» вы автоматически войдете в библиотеку шаблонов Microsoft Office, которые рассортированы по группам. Сюда включены шаблоны не только Word, но и других программ. Входящих в Microsoft Office 2000 (Excel и PowerPoint). Шаблоны Word отмечены значком «W».

· Запустите редактор Microsoft Word и напечатайте в нем текст. Затем нажмите кнопку «Сохранить», выберете нужную вам папку, присвойте имя файлу и подтвердите сохранение.

Открыть уже имеющийся файл также можно несколькими способами:

· Щелкните по знаку документа в любом файловом менеджере, например в проводнике.

· Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку «Открыть на панели инструментов или зайдите в меню «Файл» и выберете команду «Открыть». Этот способ незаменим в тех случаях, если требуется открыть в Word текстовый файл в формате, отличном от *.doc. например файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.txt. по умолчанию меню открытия Microsoft Word «видит» только файлы. Имеющие расширение *.dos.