2015-05-20
962
Рассмотрим эти операции на конкретном примере. Если вы хотите внести данные в конкретную ячейку, выделите её курсором, впишите в строку формул нужные вам данные и нажмите кнопку ввода (Enter) (рис.40).
|
Рис.40
Если необходимо продолжить таблицу, необязательно вписывать следующие месяцы. Поставьте курсор на ячейку с надписью «Ноябрь» (D5), «зацепите» курсором квадратик в правом нижнем углу (маркер заполнения) и протяните его на необходимое количество столбцов (рис.41). Программа автоматически «впишет» в них названия последующих месяцев.
|
Рис.41
Точно таким же способом, при помощи функции «Автозаполнения», вы сможете быстро ввести практически любые систематизированные данные, например название дней недели, числа месяца и т.п.
Числовые параметры по «регионам» придётся вносить вручную. Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Благодаря этому можно быстро и безошибочно произвести любые подсчёты, автоматически внося изменения в таблицу.
Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом, например в ячейке В9. Теперь нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов. В ячейке В9 появится формула с интервалом ячеек, значение которых требуется суммировать (в нашем случае В6:В8) (рис.42).
Знак «: «используется в Excel для сокращения обозначения интервала ячеек, то есть «В6:В8» означает «от ячейки В6 до ячейки В8».
Для того чтобы формула преобразовалась в числовое значение, то есть в сумму чисел во всех трёх ячейках этого столбца, нажмите клавишу Enter (или ещё раз щёлкните по кнопке «Автосумма»). Теперь в ячейке В9 стоит результат вычислений по заданной вами формуле. Если выделить эту ячейку курсором, то эта самая формула отобразится в строке формул.
Если в дальнейшем вам потребуется изменить данные в ячейках В6:В8, то программа автоматически пересчитывает числа по заданной формуле и самостоятельно изменит итоговую сумму.
Для того чтобы вычислить сумму в остальных столбцах, совершенно необязательно проводить те же операции, которые вы выполняли, суммируя данные по сентябрю. Необходимо выделить курсором ячейку с суммой (в нашем случае В9), «зацепите» маркер заполнения и протяните его через ячейки С9 и D9. После этой операции программа сама скопирует формулу в отмеченные ячейки, соотнесёт её с числами того или иного столбца, автоматически изменяя ссылки, проведёт вычисление и мгновенно выдаст вам готовый результат (рис.43).
В том, что ссылки изменятся, можно убедиться, если выделить курсором ячейку С9 после того, как в ней возникает сумма: в строке формул появится надпись
=СУММ (С6:С8)
Для редактирования текста, например, названия таблицы «Отчёт о количестве перевезённых пассажиров», щёлкните два раза правой кнопкой мыши по ячейке, в которую помещена надпись (в нашем случае А2, несмотря на то, что визуально надпись располагается в четырёх ячейках сразу: от А2 до D2). В ячейке вместо объёмного крестика появится хорошо знакомый пользователям, освоившим Microsoft Word, курсор (рис. 44).
Теперь вы можете изменить надпись как в обычном текстовом редакторе. После внесения изменений не забудьте нажать клавишу Enter.
.
