Методические указания. В ТП MSWord имеются три средства автоматического изменения текста

В ТП MSWord имеются три средства автоматического изменения текста. Автоформат (команда Формат|Автоформат) форматирует заголовки, списки и другие абзацы. Настройка этого средства производится по команде Сервис|Параметры автозамены|Автоформат. С помощью средства Автозамена (команда Сервис|Параметры автозамены|Автозамена) имеется возможность поставить в соответствие выделенному рисунку или фрагменту текста определенный набор символов. В дальнейшем при создании документа этот набор символов, вставленный в документ, будет заменен программой соответствующим текстом или рисунком. Пример такой процедуры показан на рисунке 4. Предположим, нужно несколько раз в документе повторить рисунок Санта Клауса. Процедура выполняется по следующему алгоритму:

1. Выделить рисунок.

2. Выполнить команду Сервис|Параметры автозамены|Автозамена.

3. В поле Заменять при вводе на стороне на: (справа) должен появиться выделенный рисунок.

4. В этом же поле на стороне заменить: следует ввести набор символов, например, abc или название рисунка – Санта Клаус.

5. Щелкнуть кнопку Добавить.

Теперь, если в документ требуется вставить этот рисунок, то следует в нужном месте ввести его код – abc или Санта Клаус.

Средство Автотекст (команда Сервис|Параметры автозамены | Автотекст или Вставка|Автотекст) позволяет вставлять в текст отдельные слова и словосочетания из предопределенного списка. Можно добавлять к этому списку свои элементы. Добавление производится следующим образом: выделяется слово, фрагмент текста или рисунок и выполняется команда Сервис|Параметры автозамены | Автотекст или Вставка|Автотекст|Создать. В поле Имя элемента появляется выделенный элемент или звездочка, если выделен рисунок. В этом поле следует ввести имя элемента или согласится со значением, принятым по умолчанию.

Создание документа, состоящего из отдельных частей других документов, выполняется с помощью процедуры Копилка. Копилка запоминает фрагменты, выделенные в существующих документах, в порядке очередности их выделения.

Создание копилки производится по следующему алгоритму:

1. Выделить в имеющемся документе нужный фрагмент.

2. Нажать Ctrl+F3.

3. Повторить пп. 1,2 для всех составляющих документ частей.

Вставка копилки осуществляется по такому алгоритму.

1. Поместить курсор в нужное место документа, при этом курсор должен указывать на начало строки или быть окружен пробелами.