Задание 10. Удалите из открытки символы подчеркивания и вместо них разместите блок адреса с фамилией именем и отчеством получателя

Удалите из открытки символы подчеркивания и вместо них разместите блок адреса с фамилией именем и отчеством получателя. Для этого в группе инструментов Составление документа и вставка полей выберите инструмент Блок адреса. В результате должно открыться диалоговое окно Вставка блока адреса. В виду того, что в поздравительной открытке не принято в тексте поздравления писать ни название организации, где работает человек, ни адрес организации, то настройте свойства блока адреса так, как показано на рисунке 6, чтобы в тексте открытке отображались обращение и ФИО адресата. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 6 – Вставка блока адреса

После выполненного вами действия в тексте открытки должен появиться блок адреса. Если вы воспользуйтесь инструментом Выделить поля слияния то блок адреса будет подсвечен серым цветом (рис. 7). Так можно отличить обычный текст документа и поля используемые для слияния.

Рисунок 7 – Блок адреса в тексте поздравления

В целом, для создания поздравительной открытки нам достаточно было добавить в нее только блок адреса, для того, чтобы отобразить ФИО получателя, больше никаких дополнительных полей в открытку добавлять не надо. Хотя, если бы вы создавали какой ни будь другой документ, то можно было бы добавить в него, при необходимости, и другие данные получателя. Для этих целей используются другие инструменты из группы Составление документа и вставка полей:

· инструмент Строка приветствия позволяет добавить в документ поле приветствия, например, «Уважаемый господин Соколов!» или «Уважаемые господа!»;

· инструмент Вставить поле слияния позволяет добавить в документ любое поле из базы данных, в которой хранится информация о партнерах.

Наличие текста «Блок_адреса» в поздравительной открытке ничего не говорит о самих получателях. Для того, чтобы увидеть реальные фамилии и имена необходимо воспользоваться инструментом Просмотреть результаты.