Практическая часть. 1. Ознакомьтесь с учебной базой данных компании «Борей», входящей в комплект поставки Microsoft Access

1. Ознакомьтесь с учебной базой данных компании «Борей», входящей в комплект поставки Microsoft Access. Для этого:

1) Загрузите Microsoft Access. В левой части экрана из списка Из Microsoft Office Online выберите шаблон Учебная база данных. В рабочей части окна Учебная база данных щелкните по значку Борей 2007. Щелкните по кнопке Загрузка в правой части окна. После подготовки и загрузки шаблона на экране появится заставка базы Борей. Для работы с ней следует щелкнуть по кнопке Параметры, расположенной в верхней части окна, и в окне Параметры безопасности Microsoft Office установить переключатель Включить это содержимое, нажать кнопку ОК.

2) В окне входа выберите любого сотрудника из списка, нажмите кнопку Вход. Для просмотра всех объектов базы данных щелкните по Области перехода, находящейся в левой части окна. Появится список основных объектов базы данных. Выберите в списке пункт Вспомогательные объекты.

3) Откройте таблицу Заказы. Выполните следующие операции:

- определите количество записей в таблице;

- просмотрите 45-ую запись, введя ее номер в окно номеров записей, расположенное в внизу таблицы;

- отсортируйте таблицу по получателям. Для этого установите указатель мыши на заголовок соответствующего столбца и щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите пункт Сортировка от А до Я;

- скройте столбец Доставка, щелкнув правой клавишей мыши по его заголовку и выбрав в контекстном меню пункт Скрыть столбцы. Отобразите скрытый столбец, щелкнув правой клавишей мыши по заголовку любого столбца. В контекстном меню выберите пункт Отобразить столбцы. В появившемся диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок для столбца Доставка, нажмите клавишу Закрыть;

- используя клавишу Shift выделите первые два столбца и закрепите их, выбрав в контекстном меню команду Закрепить столбцы. Прокрутите таблицу по горизонтали. Отмените закрепление, выполнив команду контекстного меню Освободить все столбцы;

- с помощью фильтра выделите все строки с получателями в г.Омске. Для этого выделите в столбце Город получателя в любой строке значение Омск и в контекстном меню выберите команду Равно Омск. Для отмены фильтра выполните команду Снять фильтр с Город Получателя контекстного меню;

- измените вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку панели инструментов Шрифт меню Главная.

4) Просмотрите запросы и их структуру. В области переходов найдите запрос Заказы на товары и откройте его. Переключитесь в режим конструктора, используя соответствующую команду из списка кнопки Режим панели инструментов Режимы меню Главная и посмотрите структуру запроса.

5) Просмотрите форму Сведения о сотрудниках. Для этого в области переходов откройте пункт Сотрудники, выберите пункт Сведения о сотрудниках. На экране появится форма. Просмотрите ее в режиме конструктора, выбрав соответствующий пункт из контекстного меню, вызываемого в граничных областях формы.

6) Просмотрите отчеты к базе данных. Для этого в области переходов выберите пункт Отчеты, в появившемся списке выберите отчет 10 самых крупных заказов, просмотрите его в режиме конструктора, выбрав его из списка кнопки панели инструментов Режимы меню Главная.

7) Закройте базу данных Борей, выбрав соответствующий пункт меню кнопки Office.

2. Откройте Microsoft Access. В разделе Локальные шаблоны выберите шаблон Контакты. Создайте вашу базу данных под именем Контакты-ваша фамилия-№ группы.

3. Заполните форму Список контактов данными из таблицы 1. Сохраните их.

4. Дополните форму Сведения о контактах данными адреса, рабочего телефона и заметками из таблицы 2. Страну в форме заполните в зависимости от указанного адреса.

5. Результаты работы по созданию базы данных рассмотрите в отчетах Адресная книга контактов и Список телефонов контактов.

6. Сохраните вашу базу данных в папке Мои документы.

Таблица 1

ИД	Фамилия	Имя	Адрес электронной почты	Рабочий телефон	Организация	Должность
	Корнев	Олег	Kor@mail.ru		НИИССУ	Инженер
	Сычев	Иван	Sich@mail.ru		НИИТ	Старший инженер
	Иванов	Петр	Ivan@mail.ru		МИФИ	Инженер
	Кротов	Петр	Krot@mail.ru		НИИССУ	Инженер
	Котов	Иван	Kot@mail.ru		Завод “Рубин”	Инженер
	Быков	Иван	Bic@mail.ru		ОКБ “Вымпел”	Старший инженер
	Тощев	Олег	Toch@mail.ru		НИИССУ	Инженер
	Громов	Петр	Grom@mail.ru		МТЗ	Инженер
	Бабина	Анна	Bab@mail.ru		НИИССУ	Инженер
	Хрущ	Саша	Hru@mail.ru		НИИВТ	Начальник отдела

Таблица 2

Фамилия	Имя	Адрес	Домашний телефон	Заметки
Корнев	Олег	115477 Москва Пролетарский пр. д. 9		Заказ на поставку компьютеров
Сычев	Иван	110877 Москва ул. Луганская д.3		Заказ на поставку мониторов
Иванов	Петр	114777 Москва Каширское ш. д.1		Заказ на поставку мониторов и ПУ
Кротов	Петр	100333 г.Александров Московской обл. ул. Ленина д.34		Заказ на поставку телевизоров
Котов	Иван	133444 Москва ул. Кораблест-роителей д.66		Заказ на поставку кинескопов
Быков	Иван	121355 Киев ул. Рыжова д.1		Заказ на поставку компьютеров
Тощев	Олег	234543 Харьков ул. Жукова д.55		Заказ на поставку мониторов
Громов	Петр	565776 Ростов ул. Стахова д.89		Заказ на поставку процессоров
Бабина	Анна	565776 Ростов ул. Федорова д.78		Заказ на поставку мониторов
Хрущ	Саша	123456 Москва Варшавское ш. д.98		Заказ на поставку клавиатуры