Сортировка записей в таблице или форме

Сортировка записей сводится к изменению порядка следования записей в соответствии с заданным критерием. В Access применяется сортировка по возрастанию или убыванию записей. При этом в текстовом поле записи располагаются в алфавитном или обратном алфавитном порядке, в поле даты — от самой давней даты к самой последней или, наоборот, в числовом поле — от самого маленького к самому большому или наоборот.

Для сортировки записей необходимо выполнить следующие действия.

1. В Режиме формы или в Режиме таблицы выбрать поле (столбец), по которому будет выполняться сортировка.

2. Выполнить одно из следующих действий:

· для сортировки по возрастанию нажать кнопку сортировка По возрастанию в группе Сортировка и фильтр из вкладки Главная;

· для сортировки по убыванию нажать кнопку сортировка По убыванию .

· Кроме этого, в Access ещё один удобный инструмент для сортировки записей. В режиме ввода данных рядом с именем каждого поля присутствует стрелочка. Щелкнув на ней кнопкой мыши, вы сможете установить порядок сортировки данных по этому полю. Допускается упорядочение по возрастанию (пункт Сортировка от А до Я) и по убыванию (пункт Сортировка от Я до A) (рис. 1).